速達(dá)軟件建材行業(yè)方案

 作為信息產(chǎn)業(yè)中的建材及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印 建材、裝訂聯(lián)動(dòng)”16字方針和“印前數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)化，建材多色、高效化，印后多樣、自動(dòng)化，器材 優(yōu)質(zhì)、系列化”28字方針。同時(shí)，建材業(yè)向 高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動(dòng)、無縫橡皮布的“三無”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能 、高精度的表面整飾自動(dòng)化方向發(fā)展。在進(jìn)入數(shù)字化建材時(shí)代，落實(shí)這些重大方針及推動(dòng)建材業(yè)的發(fā)展必須以實(shí)施ERP為突破口。 MORE…

    成功地應(yīng)用信息系統(tǒng)，對(duì)于提高企業(yè)的競爭能力，已是不爭的事實(shí)。據(jù)國外資料統(tǒng)計(jì)， 完整地應(yīng)用管理信息系統(tǒng)管理方法，其年平均回報(bào)率為實(shí)施信息系統(tǒng)所需投資的200%。管理信息系統(tǒng)的使用者，即使僅將其用來改善現(xiàn)有的物 料采購方法，其年平均投資回報(bào)率亦超過50%。

    依靠電腦的速度及能力，可以在短期內(nèi)讓管理信息系統(tǒng)以手工作業(yè)無可比擬的方式，掌 握企業(yè)浩繁巨細(xì)的運(yùn)作過程，進(jìn)而創(chuàng)造巨大的管理效益。

    依APICS統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，企業(yè)完整應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，可平均降低庫存量17%，企業(yè)總成本降 低7%，制造生產(chǎn)率提高10%，客戶服務(wù)改善16%。

    速達(dá)E3PROONLINE系列管理軟件是擁有3多萬家用戶，國內(nèi)82%的中小企業(yè)用戶的成熟軟 件。自1998年，速達(dá)公司就已經(jīng)開始全面研究企業(yè)管理需求。經(jīng)過近8年的研究和實(shí)施，將完善成熟的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件奉獻(xiàn)于成長型中國千 萬家中小企業(yè)企業(yè)；速達(dá)公司將同您一道理解您獨(dú)特的管理需求，并借助于新的管理系統(tǒng)，幫助制造企業(yè)降低成本、改善管理機(jī)制、實(shí)現(xiàn)企業(yè) 資源優(yōu)化與管理提升，提高企業(yè)的市場競爭能力。

    本方案將對(duì)貴公司管理系統(tǒng)的需求、規(guī)劃、實(shí)施、效益等方面作初步的分析和建議，懇 請(qǐng)指正。

行業(yè)背景及特征

    當(dāng)前，建材行業(yè)的發(fā)展日益呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、智能化、精密化等特點(diǎn)。由于我國當(dāng) 前的房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，對(duì)于建材行業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)有很大的推動(dòng)力，加上外資普遍看好中國的房地產(chǎn)行業(yè)，都紛紛進(jìn)入中國，在這樣的環(huán) 境中能否提供社會(huì)所需要的建材產(chǎn)品關(guān)系到企業(yè)的生存。

    基于這種情況，速達(dá)軟件公司憑借近幾年對(duì)建材行業(yè)進(jìn)行長期調(diào)研和實(shí)踐的豐富經(jīng)驗(yàn)， 提出了建材制造行業(yè)應(yīng)用解決方案，該方案有效實(shí)現(xiàn)了建材制造行業(yè)的采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)制造及財(cái)務(wù)管理，并支持建材制 造行業(yè)特有的分銷業(yè)務(wù)的管理。實(shí)現(xiàn)了“優(yōu)化資源，提升管理”的目標(biāo)，是一套融先進(jìn)信息技術(shù)和科學(xué)管理思想為一體的五金制造行業(yè)的解決 方案。
建材行業(yè)特征

建材企業(yè)特點(diǎn)；
1、經(jīng)營模式多樣、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝極其復(fù)雜、車間作業(yè)管理流程復(fù)雜。
2、隨著客戶個(gè)性化需求的增強(qiáng)，建材產(chǎn)品設(shè)計(jì)的客戶與標(biāo)準(zhǔn)化化內(nèi)容日益增強(qiáng)。
3、建材產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰明確，工藝路線靈活，制造資源協(xié)調(diào)困難，生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)任務(wù)的管理都很繁重。
4、建材產(chǎn)品的零部件一般都采用自制與外協(xié)加工相結(jié)合的方式解決。
5、建材產(chǎn)品組合的適應(yīng)能力較強(qiáng)。
6、建材行業(yè)的生產(chǎn)方式是在標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)基礎(chǔ)上還有訂單式的生產(chǎn)，因此要求精確的庫存控制。
7、傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)只保留本系統(tǒng)操作的單據(jù)或報(bào)表，而這些信息只占整個(gè)企業(yè)知識(shí)流的 20% ，還有余下的很多重要的信息沒有能及時(shí)的反應(yīng) 出來。
8、多級(jí)的分銷渠道，對(duì)經(jīng)銷商的控制不到位，比較混亂。
速達(dá)E3ProOnline建材行業(yè)版方案特色：

    速達(dá)E3ProOnline建材包裝行業(yè)版方案充分體現(xiàn)建材包裝制造行業(yè)的生產(chǎn)管理特色，針 對(duì)建材包裝行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合建材包裝企業(yè)的具體需求,以產(chǎn)品銷售管理為核心，以生產(chǎn)制造管理為依托。實(shí)現(xiàn)了對(duì)建材包裝制造企業(yè)的設(shè) 計(jì)，生產(chǎn)過程的管理和跟蹤，通過與銷售系統(tǒng)相結(jié)合有效實(shí)現(xiàn)銷售管理及時(shí)掌控市場信息。通過庫存管理、和優(yōu)化排產(chǎn)合理控制企業(yè)物流。供 、產(chǎn)、銷業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的有效集成，有機(jī)結(jié)合了建材包裝業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀，對(duì)建材包裝行業(yè)企業(yè)有很好的適應(yīng)性。購銷存系統(tǒng)提高了預(yù)測的準(zhǔn) 確性，減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力，適應(yīng)建材包裝行業(yè)靈活的報(bào)價(jià)；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購成本 ，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應(yīng)速度。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。本方案主要功能模塊包括：基礎(chǔ)設(shè)置，銷售管理，采購管理 ，生產(chǎn)管理，倉庫管理，財(cái)務(wù)管理等。

客戶需求分析及選型標(biāo)準(zhǔn)

    A建材公司是廣東省某知名建材公司。公司成立于1990年，注冊(cè)資金6千萬元，主要 是進(jìn)行門，鎖，窗等房地產(chǎn)配套建材產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)，在2000年通過ISO9001認(rèn)證，在國內(nèi)有良好的信譽(yù)。作為國內(nèi)建材制造業(yè) 的名優(yōu)企業(yè)，A建材公司在國內(nèi)各省都設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，并在相關(guān)的細(xì)分市場建有自己的經(jīng)銷商對(duì)伍。

    經(jīng)過10多年的成功經(jīng)營管理，A建材公司積累了大量獨(dú)特的報(bào)表和單據(jù)，形成了獨(dú)特的 企業(yè)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程，支撐著A建材公司近年來業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)攀升。但是隨著業(yè)務(wù)急劇增長，企業(yè)原本極有特色的手工操作已難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的快 速增長，企業(yè)迫切需要一套既能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，又能保持其企業(yè)特色的ERP系統(tǒng)。
客戶需求分析

未使用ERP時(shí)企業(yè)的管理狀況：
1，業(yè)務(wù)主體一直是完全依賴手工操作，部門間數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)靠EXCEL報(bào)表進(jìn)行傳遞，效率極低。
2，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散，耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且各個(gè)部門不一致的數(shù)據(jù)操作也使數(shù)據(jù)的精度難以控制。
3，單純的EXCEL操作，不支持不同部門、不同單據(jù)數(shù)據(jù)之間的相互計(jì)算，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)極為龐雜，業(yè)務(wù)操作效率低下，管理者也無法從雜蕪 的數(shù)據(jù)中得到有效的判斷。
4，龐大的經(jīng)銷商隊(duì)伍沒有很好的進(jìn)行管理，對(duì)于經(jīng)銷商的銷售及需求反應(yīng)比較緩慢，極大的影響公司管理層的決策。
5，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不一致使企業(yè)的數(shù)據(jù)嚴(yán)重脫節(jié)，影響了企業(yè)的數(shù)據(jù)流通和業(yè)務(wù)效率。
6，各地分公司的庫存信息不能及時(shí)交流，影響了庫存的相互調(diào)用，妨礙了業(yè)務(wù)開展。
7，近年雖然使用了OA系統(tǒng)，但是只能對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的傳遞和統(tǒng)計(jì)，缺少了相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。
    該企業(yè)想對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的管理，要求企業(yè)的數(shù)據(jù)能以最快的時(shí)間反應(yīng)到公司管理層， 同時(shí)加強(qiáng)部門間的合作， 提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
客戶選型標(biāo)準(zhǔn)

    鑒于公司管理的迫切需要，該公司總結(jié)其問題所在，決定引進(jìn)專業(yè)ERP系統(tǒng)，以幫助其 全面實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的信息管理。該公司在選擇ERP產(chǎn)品時(shí)，采取了謹(jǐn)慎的態(tài)度，并為此制定了選擇標(biāo)準(zhǔn)：
1．ERP的業(yè)務(wù)流程與公司的實(shí)際運(yùn)作的符合程度
2．當(dāng)用戶眾多時(shí)，ERP系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性
3．系統(tǒng)支持異地操作，可以保證異地?cái)?shù)據(jù)交換的完整性
4．ERP系統(tǒng)的價(jià)格
5．ERP系統(tǒng)的售后服務(wù)和支持。

    在ERP選型過程中，該企業(yè)除考慮系統(tǒng)通用的功能模塊外，還提出了許多外資企業(yè)普遍 關(guān)注的特殊需求，來滿足企業(yè)獨(dú)特的管理方式和流程設(shè)置。因此，速達(dá)軟件對(duì)該企業(yè)的信息化解決方案也基本上分兩步走:首先通過ERP自主平 臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)模塊整合該企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，完成手工處理向信息化自動(dòng)處理的過渡;然后根據(jù)企業(yè)的特殊需求在軟件二次開放擴(kuò)展層上配置 特殊的業(yè)務(wù)流程，滿足企業(yè)的個(gè)性化要求。

速達(dá)E3ProOnline建材解決方案

     經(jīng)過多次的篩選和半年的選型，最終速達(dá)E3PROONLINE系列軟件中的E3ProOnline以其先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的品質(zhì)和完善的售后服務(wù)贏得了該公司 的青睞。因?yàn)镋3ProOnline的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝、報(bào)價(jià)系統(tǒng)、銷售價(jià)格控制、庫存控制及財(cái)務(wù)管理都非常符合該公司的生產(chǎn)及管理流程，不須 花任何的人力、物力、財(cái)力開發(fā)，速達(dá)E3ProOnline的標(biāo)準(zhǔn)軟件就已經(jīng)可以滿足他們的要求。

速達(dá)E3ProOnline適合該企業(yè)的特點(diǎn)
1．系統(tǒng)上線快，實(shí)施周期，一個(gè)月以內(nèi)，速達(dá)E3ProOnline就能夠順暢運(yùn)作。
2．速達(dá)E3ProOnline的系統(tǒng)畫面設(shè)計(jì)簡單，人性化，員工在使用系統(tǒng)時(shí)，看到系統(tǒng)畫面及相應(yīng)的提示就已經(jīng)可以明白應(yīng)該怎樣進(jìn)行操作，操作 簡單，員工能力要求相對(duì)不高。如下圖界面:
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圖1
3速達(dá)E3ProOnline對(duì)硬件要求不高，穩(wěn)定性高。至今，當(dāng)年使用的硬件現(xiàn)在仍然可以使用，而且網(wǎng)絡(luò)從未出現(xiàn)問題，系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用低。（見 表1）
4．采用微軟大型關(guān)系型SQL server 2000數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展性好。這么多年來，該公司的數(shù)據(jù)庫一直在不斷的變大，但是現(xiàn)在系統(tǒng)仍然平穩(wěn)、快速 的運(yùn)行，即使死機(jī)時(shí)，也不影響數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，而且速達(dá)E3ProOnlineP提供了完備數(shù)據(jù)庫資料備份，數(shù)據(jù)庫資料非常安全。
5．遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換準(zhǔn)確，操作靈活方便，非常人性化，用戶即需在客戶端輸入服務(wù)器的IP即可登陸，或使用智能IP服務(wù)。
6．動(dòng)態(tài)智能分析:實(shí)現(xiàn)科學(xué)、動(dòng)態(tài)決策，實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)智能分析，同時(shí)利用構(gòu)成的綜合查詢、報(bào)表和信息中心為一體的智能決策信息，幫助企業(yè)家 進(jìn)行宏觀決策和經(jīng)營策略。
7．以工作流引擎作為核心的自動(dòng)流程的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，讓業(yè)務(wù)或待辦事宜自動(dòng)流向相關(guān)部門或業(yè)務(wù)操作人員的新型管理模式，保證企業(yè)內(nèi)外部物流 、信息流、價(jià)值流與責(zé)任流的有機(jī)集成。
8．可配置、多層次的功能擴(kuò)展特性使用戶能獨(dú)立完成自主平臺(tái)的維護(hù)、升級(jí)及開發(fā)工作，極大降低了ERP建設(shè)的投入成本，為用戶節(jié)省了大量 的軟件后續(xù)服務(wù)費(fèi)用。
9．系統(tǒng)把企業(yè)分散的信息系統(tǒng)連接起來，克服了單純EXCEL操作造成的各個(gè)部門報(bào)表表單的不一致，并與以前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，形成系統(tǒng)、規(guī) 范的操作。系統(tǒng)還支持不同報(bào)表，不同部門之間表單的相互計(jì)算。
硬件配置及網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

以下是硬件的配置：

表1

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D：

圖2

系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)

    建立符合工業(yè)企業(yè)管理需求的信息系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的一體化運(yùn)作基礎(chǔ) 上，幫助企業(yè)整合上下游資源、統(tǒng)籌信息、精細(xì)化財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存的上下游伙伴協(xié)同管理，提高整個(gè)企業(yè)整體競爭力；同時(shí)系統(tǒng)具有以下特性： 靈活性、先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、方便性。

具體目標(biāo)：
建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、高效的運(yùn)作機(jī)制，支持企業(yè)整體運(yùn)營可持續(xù)發(fā)展的快速要求；
1 管理者通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控，使得整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行；
2 隨時(shí)掌控銷售部門、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時(shí)調(diào)整策略，從而使保證企業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成；
3 保證采購、銷售環(huán)節(jié)的金額數(shù)量嚴(yán)格控制，包括：價(jià)格管理、信用管理、數(shù)量預(yù)警控制等，加快對(duì)供應(yīng)商、客戶的反應(yīng)速度，提高整 體滿意度；
4 可以對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的銷售業(yè)務(wù)，遠(yuǎn)程倉庫進(jìn)行管理；
5 及時(shí)、準(zhǔn)確的成本管理，降低采購成本、營銷成本；
6 提高庫存管理的準(zhǔn)確性，加快庫存周轉(zhuǎn)速度；
7 及時(shí)掌控庫存狀態(tài)，避免不必要的過期損失；
8 提高信息的多樣性、準(zhǔn)確性，及時(shí)輔助科學(xué)決策；
9 適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控制。
軟件應(yīng)用方案實(shí)例

帳套的建立：

    描述流程過程：E3PROONLINE系統(tǒng)成功安裝后，首先是在帳套維護(hù)面板新建一個(gè)帳套， 輸入基礎(chǔ)的公司信息，才能在客戶端登陸。主要完成企業(yè)在基本情況在E3PROONLINE系統(tǒng)的設(shè)置。

    軟件實(shí)施過程：由軟件系統(tǒng)負(fù)責(zé)人即總經(jīng)理輸入帳套建立的數(shù)據(jù)，如帳套代號(hào)、企業(yè) 名稱、所屬行業(yè)、納稅性質(zhì)、存貨核算方法、結(jié)帳方式、核算方式、啟用E3PROONLINE系統(tǒng)的年度與月份、工資核算相關(guān)信息的錄入、會(huì)計(jì)科目 設(shè)置及是否使用預(yù)設(shè)科目和單據(jù)生成相關(guān)的憑證類型、憑證審核相關(guān)設(shè)定。由于企業(yè)的基本的相關(guān)信息對(duì)企業(yè)以后的數(shù)據(jù)處理有著很大的影響 ，所以為了確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性與正確性，此部分的內(nèi)容應(yīng)該手工重新錄入。

    例：建立一個(gè)企業(yè)名稱“為E3PROONLINE例子帳”的帳套，如下圖。

已建立帳套面板
基礎(chǔ)資料的輸入與管理：

描敘流程過程：資料管理菜單主要用于完成企業(yè)各種最基本資料的錄入及企業(yè)數(shù)據(jù)初始化的工作， 主要有各種基礎(chǔ)代碼的設(shè)置和輸入工作。

    軟件實(shí)現(xiàn)過程：各部門的實(shí)際操作人員負(fù)責(zé)輸入相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如銷售部輸入客戶 的資料等。主要的資料有客戶資料、供應(yīng)商資料、部門資料、業(yè)務(wù)員資料、供應(yīng)商與客戶類別相關(guān)資料、貨品資料、倉庫資料、貨品相關(guān)資料 ，如：貨品類別、計(jì)量單位、運(yùn)輸方式等資料、訂單類型、發(fā)票類型、結(jié)算方式、其他收發(fā)貨類型、備忘錄、單據(jù)模板等資料修改與錄入。

    例：下圖是該公司輸入的客戶資料。如下圖。

客戶資料
接受客戶銷售訂單：

銷售訂單 生產(chǎn)計(jì)劃描述流程過程：由于企業(yè)是進(jìn)行零庫存的銷售，所以企業(yè)在接受客戶訂單的時(shí)候，才進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃單的生成。

速達(dá)軟件汽配行業(yè)方案
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