速達5000電子行業(yè)方案

行業(yè)管理需求: 隨著經(jīng)濟的全球化，市場的國際化，客戶需求的多元化與個性化發(fā)展越來越強烈，整個電子行業(yè)的企業(yè)與電子工業(yè)供應(yīng)鏈正在高速地發(fā)展。為了讓企業(yè)能更有效、更經(jīng)濟的發(fā)展，特對該行業(yè)進行調(diào)研，編寫《電子行業(yè)工業(yè)實施方案》，以供參考。

行業(yè)生產(chǎn)特點：電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程有圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織生產(chǎn)，也有按專業(yè)化特點組織生產(chǎn)，其生產(chǎn)形式既有裝配生產(chǎn)，多品種小批量生產(chǎn)，批量生產(chǎn)，又有連續(xù)生產(chǎn)、混合式生產(chǎn)，大批量生產(chǎn)。

· 裝配生產(chǎn)，是一種流程式產(chǎn)品裝配線。其產(chǎn)品上所需零部件或元器件大都由供應(yīng)商提供，少量的主要件自行生產(chǎn)，產(chǎn)品在較短時間內(nèi)完成裝配整機測試合格出廠。也有的完全按照工藝過程自動流水線裝配成一個標準部件產(chǎn)品出廠。這種裝配生產(chǎn)特點是生產(chǎn)周期短，上市快。

· 大批量生產(chǎn)，是一種典型的備貨生產(chǎn)，生產(chǎn)的產(chǎn)品大都是標準型產(chǎn)品，都屬于大批量生產(chǎn)。產(chǎn)品裝配是按流水線裝配，其生產(chǎn)節(jié)拍與工藝裝備都是固定的。這種大批量生產(chǎn)特點是產(chǎn)品制造生產(chǎn)周期短，上市快。

· 混合式生產(chǎn)，是一種既有離散加工生產(chǎn)，又有流程式裝配線。其產(chǎn)品零件從原材料投入加工成零件，然后將零件和采購件按需分配到流程式裝配線，組裝成產(chǎn)品。這種混合式生產(chǎn)方式被電子、電器、電訊等行業(yè)廣泛采納。

· 多品種小批量生產(chǎn)，是一種適合市場與客戶需求的產(chǎn)品生產(chǎn)，其生產(chǎn)特點為品種多批量小，隔一定的時期重復(fù)生產(chǎn)同一種產(chǎn)品。生產(chǎn)方式采用離散型加工、裝配，生產(chǎn)控制有一定難度，生產(chǎn)過程經(jīng)常出現(xiàn)瓶頸資源和等缺料缺件現(xiàn)象，以靠調(diào)度來緩解生產(chǎn)。為不使生產(chǎn)中斷，常通過加大庫存量來調(diào)節(jié)生產(chǎn)。
· 流程式生產(chǎn)，是一種完全按工藝流程順序連續(xù)加工而裝配成產(chǎn)品，從原材料投入加工成零部件與零部件組裝成產(chǎn)品。這種流程式產(chǎn)品生產(chǎn)廣泛地被電子行業(yè)、機械行業(yè)、化工行業(yè)等許多行業(yè)的采納。

適用產(chǎn)品：

•  產(chǎn)品系列： 5000STD 、 5000PRO 、 5000ProOnline 的工業(yè)版

•  產(chǎn)品特點：速達 5000 系列軟件針對國內(nèi)中型企業(yè)，將 ERP 思想與企業(yè)管理科學有機的結(jié)合在一起，完全 符合常規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中引入 MRP 、 BOM 等概念，提供了編制物料清單、工廠日歷，制定主生產(chǎn)計劃、采購建議、生產(chǎn)建議、生產(chǎn)加工單、領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫、成本計算等處理模塊，并通過形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù)，具有使用簡便、功能實用等特性。同時把生產(chǎn)、進銷存以及財務(wù)無縫地連接起來，實行全程一體化管理 , 以其強大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助國內(nèi)制造行業(yè)快速跨入國際化競爭軌道。

速達 5000 系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）基于先進的客戶機 / 服務(wù)器（ C/S ）體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成，各個站點的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

報表中心提供了有關(guān)進貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學，數(shù)據(jù)準確；所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入 EXCEL 中進行分析加工，以滿足用戶的更多要求；單據(jù)、報表的打印樣式設(shè)計功能采用了當今流行的報表設(shè)計器，該設(shè)計器兼具 WORD 和 EXCEL 的常用功能，用戶不僅可以對單據(jù) / 報表的外觀進行設(shè)計（包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計），而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此您只要稍加學習就可以使用此功能來定制符合自己要求的報表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。

業(yè)務(wù)流程圖：

日常操作：

一、創(chuàng)建帳套

1 、帳套代號一般是文字或數(shù)字，建議不要用特殊的符號過長，以免影響以后的建賬。

2 、是否結(jié)合使用：電子行業(yè)的業(yè)務(wù)比較繁忙，單據(jù)數(shù)量比較多，為了減少日常的工作量，一般建議用戶選用結(jié)合使用。因為結(jié)合使用后作的業(yè)務(wù)單據(jù)，可通過憑證制作來生成憑證，不需要手工錄入。

3 、 提示：納稅性質(zhì)、是否結(jié)合使用在建帳后均不可修改。

二、進銷存參數(shù)設(shè)置

1 、 使用分倉核算， 每個倉庫可以單獨核算存貨成本，可以有不同的成本價。 使用貨位，相當于倉庫下再設(shè)一個倉庫，可以對存貨的管理定義更明細，更加科學。

提示：使用分倉核算、貨位，在建帳后均是不可修改。

2 、是否允許零庫存出庫，是否允許負庫存結(jié)賬，這里我們一般建議客戶選擇否。因為如果有零庫存或負庫存的話，都會影響成本的核算的，會造成成本運算的錯誤，也會給倉庫管理造成一定的影響，特別像電子行業(yè)企業(yè)的貨品種類繁多，如果負出庫存出庫所造成的成本問題，以后修改是比較困難的，所以建議避免負庫存結(jié)賬。

3 、制單與審核是同一人，如果企業(yè)的財務(wù)分工是很精細的話可以不打勾，就是說制單與審核不可以同一個人。

4 、業(yè)務(wù)員只能看到自己的銷售報表，操作員只能開出或看到自己的倉庫。這里如果打上勾的話，那么在系統(tǒng)管理員對該業(yè)務(wù)員和操作員進行相關(guān)的授權(quán)之后就可以實現(xiàn)此項功能了，這兩項功能在企業(yè)里是非常實用的，有利于企業(yè)的管理和考核。

5 、 往來核算方式，系統(tǒng)提供了兩種，一種是“總賬下設(shè)”，另外一種是“輔助核算”。在此針對電子工業(yè)，我們建議使用“總賬下設(shè) ” ，因為此行業(yè)一般客戶和供應(yīng)商都會比較多，總賬下設(shè)可以在增加往來單位后，可自動的增加往來金額的二級科目，采用該項可方便快捷。

6 、 業(yè)務(wù)流程，包括采購業(yè)務(wù)流程和銷售業(yè)務(wù)流程。每種流程都有兩種，選擇第一種業(yè)務(wù)流程，那么在采購開單或銷售開單的貨品名稱下是可以選擇貨品的，而在出入庫單下是不可選擇的，只能引用采購開單或銷售開單。如果選擇的是第二種業(yè)務(wù)流程，那么是采購開單和銷售開單里是不選擇貨品的，在出入庫單里才可選。

7 、在價格跟蹤方式的選擇上，我們建議用戶選擇以“以參考價”這種價格跟蹤方式。采用以參考價跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來的價格信息依次填寫到貨品資料中，當日后企業(yè)填制采購類或銷售類單據(jù)時，系統(tǒng)即提供最近的參考進價及參考售價，這樣大大地方便企業(yè)對價格的調(diào)控力度。像電子工業(yè)企業(yè)貨品流動大的行業(yè)，建議是采用以參考價格跟蹤。提示：往來核算方式、業(yè)務(wù)流程在建帳后均不可修改。

三、賬務(wù)參數(shù)設(shè)置

1 、 使用新會計制度科目。本系統(tǒng)已經(jīng)為用戶預(yù)設(shè)了符合企業(yè)會計制度規(guī)定的最新會計科目表及報表，這樣可以大大減輕用戶設(shè)置會計科目和會計報表的工作量。

2 、憑證制單人與審核人不能相同，這視乎企業(yè)對財務(wù)方面的監(jiān)控程度，如果企業(yè)對管理嚴格的話，可能就不允許，來達到一個有效管理的目的，但對于很多財務(wù)人員配備不足的企業(yè)來說是一個非常實用的功能。

3 、結(jié)轉(zhuǎn)損益方式，帳結(jié)法：每個會計期末都要結(jié)轉(zhuǎn)損益才能結(jié)帳。表結(jié)法：企業(yè)可根據(jù)需要選擇結(jié)轉(zhuǎn)損益的期間，但年末必須結(jié)轉(zhuǎn)損益。

4 、 科目選項，對科目級長的管理，我們實行六級管理制，并采用“ 4-4-3 -3-2 -2 ” 這種科目級長設(shè)置方式。

在進銷存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況下，考慮到往來單位數(shù)量較多，為了滿足企業(yè)的日常使用及日后發(fā)展的需要，在設(shè)置二級長度時，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，我們將二級科目長度設(shè)定為 4 。

提示：會計制度、科目級長、損益結(jié)轉(zhuǎn)方式在建帳后均不可修改。

四、其他設(shè)置

1 、系統(tǒng)默認的本位幣是“人民幣”，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置其他幣種和相對應(yīng)的符號。

2 、出納與會計是否同步，選擇是，則要求兩者核算期間必須是一致的，那么在期間如果會計發(fā)生業(yè)務(wù)后，出納是要先結(jié)賬，會計才可以結(jié)賬的 ; 如果否，則兩者的期間是不受影響的。一般為了能更好的管理兩者，建議是同步的。

3 、分配工資費用， 選擇了此項，就可以預(yù)先進行費用分配方式的設(shè)定，然后由系統(tǒng)自動進行工資費用的分配計算，并形成相應(yīng)的會計憑證，可以減少日常很多的工作量的；否則，您需要手工進行工資的核算管理以及費用分配的計算和憑證的輸入。一般建議電子行業(yè)的企業(yè)都通過工資系統(tǒng)來進行工資分配，可減少工作量。

4 、建議：電子行業(yè)的工資種類一般都不是單一的，如果通過軟件的工資系統(tǒng)來實現(xiàn)，是可以減少大量的工作的，同時也更準確和快捷，提高企業(yè)的工作效率，達到適應(yīng)市場有效競爭的目的。采用此模塊，也正體現(xiàn)了電算化的一個重要的功能。

5 、建議數(shù)據(jù)的備份，每天進行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時間性和有效性。

6 、會計期間的設(shè)置在本系統(tǒng)里是默認為該帳套建帳時月份的第一天的，用戶可以根據(jù)情況選擇適當?shù)钠陂g作為建帳期間。

提示：帳套啟用日期在建帳后不可修改。

五、初始化

1 、客戶或供應(yīng)商在期初時有應(yīng)收預(yù)付款或應(yīng)付預(yù)收款的，一定要在錄入客戶或供應(yīng)商資料時在“往來余額”欄錄入，否則，一旦啟用帳套后是不可修改的。同時客戶也可核算供應(yīng)商，供應(yīng)商可同時核算客戶。

2 、往來單位類型一般有： 現(xiàn)金往來、賒銷往來、賒購?fù)鶃怼?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 12px/25px Verdana, Arial, Tahoma; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(65,65,65); TEXT-INDENT: 0px; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); TEXT-ALIGN: justify; orphans: 2; widows: 2; webkit-text-size-adjust: auto; webkit-text-stroke-width: 0px">
3 、 企業(yè)可相對應(yīng)的增加倉庫，但不建議過多的設(shè)置倉庫的個數(shù)，這會影響以后重算庫存商品成本的速度。

4 、 貨位是建立在倉庫基礎(chǔ)之上的，如果在創(chuàng)建賬套時有選擇了貨位，那就要在倉庫資料里設(shè)置相關(guān)的信息。可以對貨品定義到最明確的位置，此項方面電子行業(yè)貨品精確的管理。

5 、貨品編碼、貨品名稱：貨品編碼和名稱對應(yīng)于單獨的貨品，在系統(tǒng)中不能重復(fù)，必須保持唯一性它可以包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號等，編碼長度為 32 位；若貨品是有幾種規(guī)格的，建議可按不同的貨品來設(shè)置，因為電子行業(yè)一般同貨品的種類都有會不同的規(guī)格的，那么可按不同的貨品名稱來錄入。

6 、 可以明確地把所有的貨品進行分類，方便以后對貨品進行有效的管理。這對電子貨品繁多的企業(yè)來說尤為重要的。

7 、 此功能只適用于進銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況，如果二者沒有結(jié)合使用則不必設(shè)置存貨類型（系統(tǒng)將此功能自動隱藏）。提示：存貨類型的科目一定要定義到最明細才可。

8 、我們考察眾多的電子企業(yè)后，經(jīng)調(diào)查表明，企業(yè)的工資發(fā)送方式采用“月度”工資外，還有“計件工資” , 如果是計件工資的，則要在此項選上。如果某員工為企業(yè)的業(yè)務(wù)員，我們還須選擇“業(yè)務(wù)員”該選項。

9 、系統(tǒng)中的會計科目是根據(jù)最新的會計準則來編排的，會計科目可以增加、修改或刪除。如果是進銷存與賬務(wù)結(jié)合使用的應(yīng)付應(yīng)收、預(yù)付預(yù)收底下不能增加二級科目。

提示：帳套啟用后，如果對科目的輔助核算項目進行設(shè)置時，您無法錄入該項輔助項目的初始數(shù)據(jù)；這種情況會造成總賬與輔助項目總賬匯總出的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)不一致的情形，請您務(wù)必注意。

建議：本系統(tǒng)根據(jù)新版《企業(yè)會計準則》也相應(yīng)地提供了新的會計科目、會計報表，如果用戶目前仍在使用舊的會計科目，可以在需要使用新會計科目時通過手工或本系統(tǒng)的“會計科目轉(zhuǎn)換”功能來實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

六、日常業(yè)務(wù)

（一）進銷存管理

1 、 采購訂單 是企業(yè)向供應(yīng)商訂購商品的一種意圖、意向的商業(yè)行為。單據(jù)在保存后，不會對任何數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。可填可不填。

2 、 估價入庫 是用于發(fā)生“貨已到、發(fā)票未到”的業(yè)務(wù)時對未知采購單價的貨品辦理暫時入庫的手續(xù)；當收到發(fā)票，只需開具采購收貨單，引用相應(yīng)的估價入庫單進行保存，系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)的紅字估價單沖回原有估價單，并做相應(yīng)的會計處理。單據(jù)類型包括：估價入庫和估價退貨。

3 、 采購開單 是用于對貨品辦理入庫手續(xù)，視情況可以引用采購訂單或估價入庫單進行編制，也可以直接開單。采購開單的單據(jù)類型有三種：采購收貨、采購?fù)素�、估價沖回。

4 、 采購費用分攤單 是對日常發(fā)生的 費用如運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、挑揀費等采購費用進行處理，這些費用將被攤?cè)氩少徹浧返某杀井斨小?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 12px/25px Verdana, Arial, Tahoma; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(65,65,65); TEXT-INDENT: 0px; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); TEXT-ALIGN: justify; orphans: 2; widows: 2; webkit-text-size-adjust: auto; webkit-text-stroke-width: 0px">
提示：“ 采購費用分攤單”可以引用“采購開單”，但單據(jù)類型為 “ 采購?fù)素?” 的“采購開單”不可被引用

采用 “ 個別計價法 ” 時暫不支持采購費用分攤。

將本次發(fā)生的采購費用分攤完畢之后，系統(tǒng)將貨品分攤的費用金額記入貨品賬面庫存賬，增加賬面庫存成本。

5 、 建議：在平時的業(yè)務(wù)中，最好不要負庫存銷售。
速達3000軟件百貨行業(yè)方案
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