速達軟件建材行業(yè)方案
作為信息產業(yè)中的建材及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印 建材、裝訂聯(lián)動”16字方針和“印前數字、網絡化，建材多色、高效化，印后多樣、自動化，器材 優(yōu)質、系列化”28字方針。同時，建材業(yè)向 高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能 、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。在進入數字化建材時代，落實這些重大方針及推動建材業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。 MORE…
成功地應用信息系統(tǒng)，對于提高企業(yè)的競爭能力，已是不爭的事實。據國外資料統(tǒng)計， 完整地應用管理信息系統(tǒng)管理方法，其年平均回報率為實施信息系統(tǒng)所需投資的200%。管理信息系統(tǒng)的使用者，即使僅將其用來改善現有的物 料采購方法，其年平均投資回報率亦超過50%。
依靠電腦的速度及能力，可以在短期內讓管理信息系統(tǒng)以手工作業(yè)無可比擬的方式，掌 握企業(yè)浩繁巨細的運作過程，進而創(chuàng)造巨大的管理效益。
依APICS統(tǒng)計數據，企業(yè)完整應用管理信息系統(tǒng)，可平均降低庫存量17%，企業(yè)總成本降 低7%，制造生產率提高10%，客戶服務改善16%。
速達E3PROONLINE系列管理軟件是擁有3多萬家用戶，國內82%的中小企業(yè)用戶的成熟軟 件。自1998年，速達公司就已經開始全面研究企業(yè)管理需求。經過近8年的研究和實施，將完善成熟的財務業(yè)務一體化軟件奉獻于成長型中國千 萬家中小企業(yè)企業(yè)；速達公司將同您一道理解您獨特的管理需求，并借助于新的管理系統(tǒng)，幫助制造企業(yè)降低成本、改善管理機制、實現企業(yè) 資源優(yōu)化與管理提升，提高企業(yè)的市場競爭能力。
本方案將對貴公司管理系統(tǒng)的需求、規(guī)劃、實施、效益等方面作初步的分析和建議，懇 請指正。
行業(yè)背景及特征
當前，建材行業(yè)的發(fā)展日益呈現標準化、系列化、智能化、精密化等特點。由于我國當 前的房地產行業(yè)的迅猛發(fā)展，對于建材行業(yè)的發(fā)展帶動有很大的推動力，加上外資普遍看好中國的房地產行業(yè)，都紛紛進入中國，在這樣的環(huán) 境中能否提供社會所需要的建材產品關系到企業(yè)的生存。
基于這種情況，速達軟件公司憑借近幾年對建材行業(yè)進行長期調研和實踐的豐富經驗， 提出了建材制造行業(yè)應用解決方案，該方案有效實現了建材制造行業(yè)的采購管理、銷售管理、庫存管理、生產制造及財務管理，并支持建材制 造行業(yè)特有的分銷業(yè)務的管理。實現了“優(yōu)化資源，提升管理”的目標，是一套融先進信息技術和科學管理思想為一體的五金制造行業(yè)的解決 方案。
建材行業(yè)特征
建材企業(yè)特點；
1、經營模式多樣、產品結構和制造工藝極其復雜、車間作業(yè)管理流程復雜。
2、隨著客戶個性化需求的增強，建材產品設計的客戶與標準化化內容日益增強。
3、建材產品結構清晰明確，工藝路線靈活，制造資源協(xié)調困難，生產計劃的制訂與生產任務的管理都很繁重。
4、建材產品的零部件一般都采用自制與外協(xié)加工相結合的方式解決。
5、建材產品組合的適應能力較強。
6、建材行業(yè)的生產方式是在標準化生產基礎上還有訂單式的生產，因此要求精確的庫存控制。
7、傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)只保留本系統(tǒng)操作的單據或報表，而這些信息只占整個企業(yè)知識流的 20% ，還有余下的很多重要的信息沒有能及時的反應 出來。
8、多級的分銷渠道，對經銷商的控制不到位，比較混亂。
速達E3ProOnline建材行業(yè)版方案特色：
速達E3ProOnline建材包裝行業(yè)版方案充分體現建材包裝制造行業(yè)的生產管理特色，針 對建材包裝行業(yè)的行業(yè)特點，結合建材包裝企業(yè)的具體需求,以產品銷售管理為核心，以生產制造管理為依托。實現了對建材包裝制造企業(yè)的設 計，生產過程的管理和跟蹤，通過與銷售系統(tǒng)相結合有效實現銷售管理及時掌控市場信息。通過庫存管理、和優(yōu)化排產合理控制企業(yè)物流。供 、產、銷業(yè)務與財務信息的有效集成，有機結合了建材包裝業(yè)企業(yè)的現狀，對建材包裝行業(yè)企業(yè)有很好的適應性。購銷存系統(tǒng)提高了預測的準 確性，減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力，適應建材包裝行業(yè)靈活的報價；減少工作流程周期，提高生產率，降低供應鏈成本；減少總體采購成本 ，縮短生產周期，加快市場響應速度。實現了企業(yè)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。本方案主要功能模塊包括：基礎設置，銷售管理，采購管理 ，生產管理，倉庫管理，財務管理等。
客戶需求分析及選型標準
A建材公司是廣東省某知名建材公司。公司成立于1990年，注冊資金6千萬元，主要 是進行門，鎖，窗等房地產配套建材產品的開發(fā)、生產、銷售和服務，在2000年通過ISO9001認證，在國內有良好的信譽。作為國內建材制造業(yè) 的名優(yōu)企業(yè)，A建材公司在國內各省都設有分支機構，并在相關的細分市場建有自己的經銷商對伍。
經過10多年的成功經營管理，A建材公司積累了大量獨特的報表和單據，形成了獨特的 企業(yè)管理系統(tǒng)和業(yè)務流程，支撐著A建材公司近年來業(yè)務節(jié)節(jié)攀升。但是隨著業(yè)務急劇增長，企業(yè)原本極有特色的手工操作已難以適應業(yè)務的快 速增長，企業(yè)迫切需要一套既能實現信息化建設，又能保持其企業(yè)特色的ERP系統(tǒng)。
客戶需求分析
未使用ERP時企業(yè)的管理狀況：
1，業(yè)務主體一直是完全依賴手工操作，部門間數據的流轉靠EXCEL報表進行傳遞，效率極低。
2，業(yè)務數據分散，耗費大量的時間，而且各個部門不一致的數據操作也使數據的精度難以控制。
3，單純的EXCEL操作，不支持不同部門、不同單據數據之間的相互計算，使業(yè)務數據極為龐雜，業(yè)務操作效率低下，管理者也無法從雜蕪 的數據中得到有效的判斷。
4，龐大的經銷商隊伍沒有很好的進行管理，對于經銷商的銷售及需求反應比較緩慢，極大的影響公司管理層的決策。
5，財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的不一致使企業(yè)的數據嚴重脫節(jié)，影響了企業(yè)的數據流通和業(yè)務效率。
6，各地分公司的庫存信息不能及時交流，影響了庫存的相互調用，妨礙了業(yè)務開展。
7，近年雖然使用了OA系統(tǒng)，但是只能對一些基本的數據進行簡單的傳遞和統(tǒng)計，缺少了相關的數據分析。
該企業(yè)想對企業(yè)進行全方位的管理，要求企業(yè)的數據能以最快的時間反應到公司管理層， 同時加強部門間的合作， 提高企業(yè)的運營效率。
客戶選型標準
鑒于公司管理的迫切需要，該公司總結其問題所在，決定引進專業(yè)ERP系統(tǒng)，以幫助其 全面實現科學化的信息管理。該公司在選擇ERP產品時，采取了謹慎的態(tài)度，并為此制定了選擇標準：
1．ERP的業(yè)務流程與公司的實際運作的符合程度
2．當用戶眾多時，ERP系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性
3．系統(tǒng)支持異地操作，可以保證異地數據交換的完整性
4．ERP系統(tǒng)的價格
5．ERP系統(tǒng)的售后服務和支持。
在ERP選型過程中，該企業(yè)除考慮系統(tǒng)通用的功能模塊外，還提出了許多外資企業(yè)普遍 關注的特殊需求，來滿足企業(yè)獨特的管理方式和流程設置。因此，速達軟件對該企業(yè)的信息化解決方案也基本上分兩步走:首先通過ERP自主平 臺的標準模塊整合該企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，完成手工處理向信息化自動處理的過渡;然后根據企業(yè)的特殊需求在軟件二次開放擴展層上配置 特殊的業(yè)務流程，滿足企業(yè)的個性化要求。
速達E3ProOnline建材解決方案
經過多次的篩選和半年的選型，最終速達E3PROONLINE系列軟件中的E3ProOnline以其先進的技術、專業(yè)的品質和完善的售后服務贏得了該公司 的青睞。因為E3ProOnline的生產流程、生產工藝、報價系統(tǒng)、銷售價格控制、庫存控制及財務管理都非常符合該公司的生產及管理流程，不須 花任何的人力、物力、財力開發(fā)，速達E3ProOnline的標準軟件就已經可以滿足他們的要求。
速達E3ProOnline適合該企業(yè)的特點
1．系統(tǒng)上線快，實施周期，一個月以內，速達E3ProOnline就能夠順暢運作。
2．速達E3ProOnline的系統(tǒng)畫面設計簡單，人性化，員工在使用系統(tǒng)時，看到系統(tǒng)畫面及相應的提示就已經可以明白應該怎樣進行操作，操作 簡單，員工能力要求相對不高。如下圖界面:
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圖1
3速達E3ProOnline對硬件要求不高，穩(wěn)定性高。至今，當年使用的硬件現在仍然可以使用，而且網絡從未出現問題，系統(tǒng)的維護費用低。（見 表1）
4．采用微軟大型關系型SQL server 2000數據庫的擴展性好。這么多年來，該公司的數據庫一直在不斷的變大，但是現在系統(tǒng)仍然平穩(wěn)、快速 的運行，即使死機時，也不影響數據庫的數據，而且速達E3ProOnlineP提供了完備數據庫資料備份，數據庫資料非常安全。
5．遠程數據交換準確，操作靈活方便，非常人性化，用戶即需在客戶端輸入服務器的IP即可登陸，或使用智能IP服務。
6．動態(tài)智能分析:實現科學、動態(tài)決策，實現多點智能分析，同時利用構成的綜合查詢、報表和信息中心為一體的智能決策信息，幫助企業(yè)家 進行宏觀決策和經營策略。
7．以工作流引擎作為核心的自動流程的業(yè)務驅動，讓業(yè)務或待辦事宜自動流向相關部門或業(yè)務操作人員的新型管理模式，保證企業(yè)內外部物流 、信息流、價值流與責任流的有機集成。
8．可配置、多層次的功能擴展特性使用戶能獨立完成自主平臺的維護、升級及開發(fā)工作，極大降低了ERP建設的投入成本，為用戶節(jié)省了大量 的軟件后續(xù)服務費用。
9．系統(tǒng)把企業(yè)分散的信息系統(tǒng)連接起來，克服了單純EXCEL操作造成的各個部門報表表單的不一致，并與以前的財務系統(tǒng)集成，形成系統(tǒng)、規(guī) 范的操作。系統(tǒng)還支持不同報表，不同部門之間表單的相互計算。
硬件配置及網絡拓撲結構
以下是硬件的配置：
表1
網絡拓撲圖：
圖2
系統(tǒng)應用目標
建立符合工業(yè)企業(yè)管理需求的信息系統(tǒng)，在實現內部財務業(yè)務流程的一體化運作基礎 上，幫助企業(yè)整合上下游資源、統(tǒng)籌信息、精細化財務和進銷存的上下游伙伴協(xié)同管理，提高整個企業(yè)整體競爭力；同時系統(tǒng)具有以下特性： 靈活性、先進性、開放性、可擴展性、經濟性、安全性、方便性。
具體目標：
建立財務業(yè)務聯(lián)動、高效的運作機制，支持企業(yè)整體運營可持續(xù)發(fā)展的快速要求；
1 管理者通過系統(tǒng)實現整個財務業(yè)務運作狀況的監(jiān)控，使得整個企業(yè)協(xié)調、有序進行；
2 隨時掌控銷售部門、銷售業(yè)務員的業(yè)績，可以根據市場的變化適時調整策略，從而使保證企業(yè)銷售目標的達成；
3 保證采購、銷售環(huán)節(jié)的金額數量嚴格控制，包括：價格管理、信用管理、數量預警控制等，加快對供應商、客戶的反應速度，提高整 體滿意度；
4 可以對異地分支機構的銷售業(yè)務，遠程倉庫進行管理；
5 及時、準確的成本管理，降低采購成本、營銷成本；
6 提高庫存管理的準確性，加快庫存周轉速度；
7 及時掌控庫存狀態(tài)，避免不必要的過期損失；
8 提高信息的多樣性、準確性，及時輔助科學決策；
9 適應企業(yè)的發(fā)展需要，提供靈活的業(yè)務流程處理，并且能夠實現有效的管理控制。
軟件應用方案實例
帳套的建立：
描述流程過程：E3PROONLINE系統(tǒng)成功安裝后，首先是在帳套維護面板新建一個帳套， 輸入基礎的公司信息，才能在客戶端登陸。主要完成企業(yè)在基本情況在E3PROONLINE系統(tǒng)的設置。
軟件實施過程：由軟件系統(tǒng)負責人即總經理輸入帳套建立的數據，如帳套代號、企業(yè) 名稱、所屬行業(yè)、納稅性質、存貨核算方法、結帳方式、核算方式、啟用E3PROONLINE系統(tǒng)的年度與月份、工資核算相關信息的錄入、會計科目 設置及是否使用預設科目和單據生成相關的憑證類型、憑證審核相關設定。由于企業(yè)的基本的相關信息對企業(yè)以后的數據處理有著很大的影響 ，所以為了確保企業(yè)數據的安全性與正確性，此部分的內容應該手工重新錄入。
例：建立一個企業(yè)名稱“為E3PROONLINE例子帳”的帳套，如下圖。
已建立帳套面板
基礎資料的輸入與管理：
描敘流程過程：資料管理菜單主要用于完成企業(yè)各種最基本資料的錄入及企業(yè)數據初始化的工作， 主要有各種基礎代碼的設置和輸入工作。
軟件實現過程：各部門的實際操作人員負責輸入相關的基礎數據，如銷售部輸入客戶 的資料等。主要的資料有客戶資料、供應商資料、部門資料、業(yè)務員資料、供應商與客戶類別相關資料、貨品資料、倉庫資料、貨品相關資料 ，如：貨品類別、計量單位、運輸方式等資料、訂單類型、發(fā)票類型、結算方式、其他收發(fā)貨類型、備忘錄、單據模板等資料修改與錄入。
例：下圖是該公司輸入的客戶資料。如下圖。
客戶資料
接受客戶銷售訂單：
銷售訂單 生產計劃描述流程過程：由于企業(yè)是進行零庫存的銷售，所以企業(yè)在接受客戶訂單的時候，才進行生產計劃單的生成。
速達軟件汽配行業(yè)方案
下一條：速達軟件家具行業(yè)方案