速達(dá)3000軟件五金行業(yè)方案

一、行業(yè)屬性設(shè)定
針對(duì)五金企業(yè)的特點(diǎn)，企業(yè)在設(shè)置行業(yè)屬性時(shí)，可參照下面的設(shè)置參數(shù)：
1、所屬行業(yè)及納稅性質(zhì)
所屬行業(yè)：商品流通企業(yè)
納稅性質(zhì)：一般納稅人
上述的兩個(gè)設(shè)置選項(xiàng)，企業(yè)可參考企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用
該選項(xiàng)非常重要，直接影響到軟件的業(yè)務(wù)流程，并且以后無(wú)法修改；
如果選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動(dòng)產(chǎn)生憑證；
如果選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開(kāi)使用”，進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)產(chǎn)生憑證，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全分開(kāi)，所有憑證必須手工完成；
因?yàn)樗龠_(dá)3000系列軟件每月憑證最大數(shù)量有限制（7.1版本之前每月憑證最大數(shù)量9999張；7.1版本開(kāi)始每月憑證數(shù)量增加到999999張），所以必須根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)決定，如果公司每月單據(jù)數(shù)量非常大，同時(shí)選擇了結(jié)合使用，每張單據(jù)生成一張憑證，那么，當(dāng)憑證數(shù)量達(dá)到最大數(shù)量的時(shí)候，該會(huì)計(jì)期間將無(wú)法再保存新的單據(jù)或憑證；同時(shí)憑證數(shù)量很大，導(dǎo)致憑證審核、登帳速度下降；
對(duì)于一般五金企業(yè)來(lái)講，我們建議選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，因?yàn)橐话阄褰鹌髽I(yè)日常業(yè)務(wù)量繁多，但是配備相關(guān)操作人員相對(duì)較少，在很多時(shí)候，員工都需要“身兼多職”，因此，為簡(jiǎn)化管理流程，提高工作效率，我們建議，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。
3、科目級(jí)長(zhǎng)
對(duì)科目級(jí)長(zhǎng)的管理，我們實(shí)行六級(jí)管理制，并采用“4-4-3-3-2-2”這種科目級(jí)長(zhǎng)設(shè)置方式。
在“進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)結(jié)合使用”的設(shè)置下，軟件會(huì)自動(dòng)在“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)收帳款”、“預(yù)付帳款”這幾個(gè)往來(lái)科目下根據(jù)客戶(hù)、供應(yīng)商資料自動(dòng)添加相應(yīng)的二級(jí)會(huì)計(jì)科目，所以二級(jí)科目長(zhǎng)度直接影響客戶(hù)供應(yīng)商的數(shù)量；所以企業(yè)最好根據(jù)一年左右可能會(huì)有的最大的客戶(hù)、供應(yīng)商數(shù)量來(lái)設(shè)置二級(jí)科目長(zhǎng)度。
在設(shè)置二級(jí)長(zhǎng)度時(shí)，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，建議將二級(jí)科目長(zhǎng)度設(shè)定為4。
4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)
在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)的設(shè)置中，我們建議用戶(hù)使用如下的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存設(shè)置選項(xiàng)：
是否允許零庫(kù)存出庫(kù)：否
是否允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬：否
為了便于成本的核算、為方便月未企業(yè)各部門(mén)間的對(duì)賬，在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)的設(shè)定上，我們建議禁止負(fù)庫(kù)存出庫(kù)的業(yè)務(wù)，同時(shí)禁止企業(yè)期未負(fù)庫(kù)存結(jié)賬。
負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，它在成本運(yùn)算時(shí)，造成成本運(yùn)算的錯(cuò)誤，同時(shí)，負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，將給倉(cāng)庫(kù)的管理也造成一定的影響，因此，為了讓企業(yè)決策層了解到當(dāng)前企業(yè)的庫(kù)存成本，掌握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，我們避免采用負(fù)庫(kù)存設(shè)置選項(xiàng)。
5、價(jià)格跟蹤方式
在價(jià)格跟蹤方式的選擇上，我們建議用戶(hù)選擇以“以參考價(jià)”這種價(jià)格跟蹤方式。
采用以參考價(jià)跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來(lái)的價(jià)格信息依次填寫(xiě)到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購(gòu)類(lèi)或銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)即提供某涂料最近的參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)，這樣大大地方便企業(yè)對(duì)價(jià)格的調(diào)控力度。
6、憑證字
在“憑證字”類(lèi)型的選擇上，我們建議用戶(hù)選擇“收、付、轉(zhuǎn)”這種憑證字類(lèi)型。
系統(tǒng)共提供了“記”、“收、付、轉(zhuǎn)”、“現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付”、“轉(zhuǎn)”三種憑證字，在設(shè)置該選項(xiàng)時(shí)，建議企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求來(lái)選擇。
7、賬套啟用日期
在設(shè)置賬套啟用日期時(shí)，建議用戶(hù)選擇每月的第一天；
啟用賬套后，將無(wú)法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證，因此用戶(hù)在確認(rèn)“賬套啟用日期”時(shí)，應(yīng)確認(rèn)在此日期前沒(méi)有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。

二、基礎(chǔ)資料及編碼制定規(guī)則
1、地區(qū)資料
建議企業(yè)根據(jù)地域的劃分，對(duì)地區(qū)資料實(shí)行三級(jí)管理，即“片區(qū)—省—市”的管理制度，片區(qū)包括華區(qū)、華南、華東、西南等若干大區(qū)，在片面下設(shè)省級(jí)管理，省級(jí)下再設(shè)市級(jí)管理，便于企業(yè)管理者對(duì)各地區(qū)銷(xiāo)售的統(tǒng)計(jì)。
2、部門(mén)資料
在五金企業(yè)中，一般都設(shè)有銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、行政部、倉(cāng)管等部門(mén)，在使用中，我們只須將上述的部門(mén)資料依次地錄入到“部門(mén)資料”中即可。
3、員工資料
“員工資料”記錄了員工的姓名、籍貫、學(xué)歷、所屬部門(mén)、聯(lián)系方式等有關(guān)的資料，錄入員工資料后，企業(yè)可實(shí)行簡(jiǎn)單的人事管理，同時(shí)也便于對(duì)管理者對(duì)員工信息的了解。
員工資料的編碼方法一般有以下兩種：1）員工順序號(hào)；2）部門(mén)字母簡(jiǎn)稱(chēng)+本部門(mén)員工順序號(hào)；企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇；
工資計(jì)算方法：五金企業(yè)的工資發(fā)送方式一般采用“月度”工資，只有部門(mén)生產(chǎn)員工才需要使用“計(jì)件”工資，企業(yè)根據(jù)員工具體的情況進(jìn)行選擇；
如果某員工為企業(yè)的業(yè)務(wù)員，我們還須選擇“業(yè)務(wù)員”選項(xiàng)。
4、往來(lái)單位資料
往來(lái)單位資料包括客戶(hù)資料和供應(yīng)商資料。
1）“客戶(hù)資料”可記錄企業(yè)往來(lái)客戶(hù)的簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)、所屬地區(qū)、網(wǎng)址、納稅號(hào)等有關(guān)信息，錄入客戶(hù)資料，可實(shí)行高效的客戶(hù)管理，同時(shí)也便于企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展。
作為一個(gè)流通企業(yè)，其往業(yè)客戶(hù)均來(lái)源于全國(guó)各地，因此，制定科學(xué)的、可行的、實(shí)用的客戶(hù)編碼就非常重要，經(jīng)過(guò)我們的分析，建議企業(yè)采用以下編碼設(shè)置方案：
“地區(qū)名稱(chēng)首拼” + “順序號(hào)” + “_C”
在上述的客戶(hù)編碼設(shè)置方法中，“地區(qū)名稱(chēng)首拼”為某地區(qū)的漢語(yǔ)拼音的頭一位字母，“順序號(hào)”為錄入某地區(qū)客戶(hù)的先后順序號(hào), “C”為英文Client，意為客戶(hù)。比如，我們可以將“佛山雪林”的客戶(hù)編碼設(shè)為“FS001_C”，從這個(gè)客戶(hù)編碼中，我們就可以看出，“FS”為“佛山”的漢語(yǔ)拼音簡(jiǎn)稱(chēng)，“0001”為佛山地區(qū)客戶(hù)的順序號(hào)，“C”為客戶(hù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。
2）“供應(yīng)商資料”可記錄企業(yè)往來(lái)供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)、所屬地區(qū)、網(wǎng)址、納稅號(hào)等有關(guān)信息，錄入客戶(hù)資料，可實(shí)行高效的客戶(hù)管理，同時(shí)也便于企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展。
供應(yīng)商資料編碼設(shè)置可參考客戶(hù)資料的編碼設(shè)置方案：議企業(yè)采用以下編碼設(shè)置方案：
“地區(qū)名稱(chēng)首拼” + “順序號(hào)” + “_V”
在上述的供應(yīng)商編碼設(shè)置方法中，“地區(qū)名稱(chēng)首拼”為某地區(qū)的漢語(yǔ)拼音的頭一位字母，“順序號(hào)”為錄入某地區(qū)供應(yīng)商的先后順序號(hào), “V”為供應(yīng)商的英文簡(jiǎn)稱(chēng)。比如，我們可以將“北京大成商貿(mào)”的供應(yīng)商編碼設(shè)為“BJ001_V”，從這個(gè)客戶(hù)編碼中，我們就可以看出，“BJ”為“北京”的漢語(yǔ)拼音簡(jiǎn)稱(chēng)，“0001”為佛山地區(qū)客戶(hù)的順序號(hào)，“V”為客戶(hù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。
正是通過(guò)這種編碼設(shè)定方法，操作員大大加快了填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)的檢索效率，同時(shí)也方便了企業(yè)管理者對(duì)往來(lái)單位資料的查閱。
5、倉(cāng)庫(kù)資料
企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況，將企業(yè)設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)資料一一錄入。
7、貨品類(lèi)別
作為一個(gè)五金企業(yè)，其管理的貨品非常多，因此，我們有必要地對(duì)這些貨品分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行管理，設(shè)置貨品類(lèi)別成為了管理貨品的有力手段。
在實(shí)際工作中，對(duì)五金企業(yè)的貨品類(lèi)別實(shí)行多級(jí)類(lèi)別管理。即對(duì)貨品的類(lèi)別，統(tǒng)一由銷(xiāo)售部門(mén)設(shè)定，在設(shè)定貨品類(lèi)別時(shí)，必須先考慮到企業(yè)日后的實(shí)際應(yīng)用，然后按照五金的品牌進(jìn)行劃分，再按照某系列所隸屬的品牌依次進(jìn)行設(shè)定。完整的貨品類(lèi)別設(shè)定方法如下：
品牌.系列
在五金企業(yè)中，“安耐娜”為一五金產(chǎn)品品牌，如該品牌下設(shè)系列，則可作為二級(jí)貨品類(lèi)別。
8、貨品資料
“貨品資料”可記錄企業(yè)庫(kù)存商品的簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)、成本核算方法、價(jià)格信息、所屬貨品類(lèi)別等有關(guān)信息。
（1）貨品編碼的設(shè)定
為更科學(xué)、更高效、更合理對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行管理，就必須對(duì)貨品進(jìn)行數(shù)字化、編碼化的管理，貨品編碼管理的方法，統(tǒng)一采用如下的編碼制定方法：
品牌代碼 + 系列代碼 + 順序號(hào)
在實(shí)際應(yīng)用中，我們?cè)谥朴嗀浧肪幋a前，可先對(duì)品牌、系列進(jìn)行編碼制訂，制定該編碼后，再將該編碼用EXCEL的方式保存或打印出來(lái)，這樣，將有助于日后企業(yè)對(duì)貨品編碼的制訂。
考慮到當(dāng)前企業(yè)的應(yīng)用需要及日后的發(fā)展，我們統(tǒng)一把貨品編碼的長(zhǎng)度定義為8-10位，在“品牌代碼.系列代碼.順序號(hào)”這種編碼方式下，頭一組合為品牌的漢語(yǔ)拼單的縮寫(xiě)，緊接的一組為該品牌下的系列的漢語(yǔ)拼音的縮寫(xiě)，最后一組為該系列的順序號(hào)。
比如，制定貨品“MX-204235”的編碼時(shí)，我們首先分析，該貨品為“安耐娜”品牌的一個(gè)貨品，“安耐娜”的漢語(yǔ)拼音簡(jiǎn)稱(chēng)為“ANN”，“0015”為該品牌的一個(gè)順序號(hào)，參照“品牌代碼.系列代碼.順序號(hào)”的編碼方式后，我們就可將該貨品的編碼制定為“ANN-0001”。
（2）成本核算方法
根據(jù)國(guó)家稅法的要求及五金產(chǎn)品存貯的特點(diǎn)，成本核算方法，我們采用“全月一次平均法”這種存貨計(jì)價(jià)方法，采用該計(jì)價(jià)方法，操作方法比較簡(jiǎn)便，同時(shí)，庫(kù)存成本也較為真實(shí)，能客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存成本。
（3）其他設(shè)置
為加快制單人員錄入單據(jù)的速度，企業(yè)還可設(shè)置“貨品條碼”及“助記碼”。
9、貨品價(jià)格信息
在設(shè)置“賬套選項(xiàng)”時(shí)，我們?cè)O(shè)置了“按參考價(jià)”這種價(jià)格跟蹤方式。參考價(jià)包括參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)兩個(gè)價(jià)格，我們可將以上的參考價(jià)于“設(shè)置貨品價(jià)格”依次進(jìn)行輸入。
10、會(huì)計(jì)科目
設(shè)置“會(huì)計(jì)科目”時(shí)，企業(yè)可參照原來(lái)企業(yè)的手工賬，把原來(lái)手工賬時(shí)用到的會(huì)計(jì)科目，逐一錄入到系統(tǒng)中。
11、存貨類(lèi)型
存貨類(lèi)型設(shè)置的好壞，關(guān)系到整個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的鏈接，因此，存貨類(lèi)型必須設(shè)置正確。為了簡(jiǎn)化日常的工作，結(jié)合化工行業(yè)使用的特點(diǎn)，“存貨類(lèi)型”均使用系統(tǒng)默認(rèn)的存貨類(lèi)型，即“庫(kù)存商品”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”下不設(shè)明細(xì)會(huì)計(jì)科目，這樣，當(dāng)企業(yè)新增貨品時(shí)，該貨品對(duì)應(yīng)的“存貨類(lèi)型”統(tǒng)一選擇“庫(kù)存商品核算”。
12、收付款賬戶(hù)
經(jīng)我們研究，作為流通型企業(yè)，每天的業(yè)務(wù)往來(lái)非常多，比如現(xiàn)金的收支、賬戶(hù)資金的劃轉(zhuǎn)，為了方便統(tǒng)計(jì)企業(yè)資金的收付，了解每筆資金的來(lái)龍去脈，因此，我們必須定義“收付款賬戶(hù)”。
收付款賬戶(hù)的設(shè)置工作，可于設(shè)置會(huì)計(jì)科目后進(jìn)行。比如，我們?cè)凇般y行存款”下設(shè)立了“招商銀行”、“工商銀行”、“建設(shè)銀行”等會(huì)計(jì)科目，因此，為了區(qū)分企業(yè)銀行賬戶(hù)，我們可于“收付款賬戶(hù)”下設(shè)“招商銀行”、“工商銀行”、“建設(shè)銀行”等銀行存款賬戶(hù)。
13、收支類(lèi)別
除采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)外，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，還會(huì)產(chǎn)生一些經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，如何控制、如何管理企業(yè)日常的開(kāi)支，成為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的關(guān)鍵。
為了更科學(xué)地對(duì)企業(yè)的收入費(fèi)用進(jìn)行管理，通過(guò)設(shè)置“收支類(lèi)別”即可實(shí)現(xiàn)，在以往，企業(yè)的日常開(kāi)支、營(yíng)業(yè)外收入均由會(huì)計(jì)人員錄入，這樣，一方面，會(huì)計(jì)的工作量非常繁多，另一方面，重復(fù)性工作影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。
收支類(lèi)別的設(shè)置，可于設(shè)置會(huì)計(jì)科目后進(jìn)行。比如，我們?cè)凇肮芾碣M(fèi)用”下設(shè)立了“水費(fèi)”及“電費(fèi)”等會(huì)計(jì)科目，為有效地對(duì)企業(yè)的收入、支出項(xiàng)目進(jìn)行管理，我們可于“收支類(lèi)別”下設(shè)置類(lèi)似于“管理費(fèi)用—水費(fèi)”、“管理費(fèi)用—電費(fèi)”等類(lèi)別。

三、權(quán)限設(shè)置與控制
企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個(gè)人就可以獨(dú)立操作的，它需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)共同協(xié)調(diào)運(yùn)用和執(zhí)行，因此，我們必須對(duì)各部門(mén)的操作人員使用系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
在權(quán)限設(shè)定前，企業(yè)必須統(tǒng)計(jì)操作本系統(tǒng)的使用部門(mén)及各部門(mén)的操作人員名單
了解使用部門(mén)及使用人員后，我們權(quán)限設(shè)定時(shí)，可以使用如下的授權(quán)策略：
操作員—>組—>授權(quán)
比如，武艷英與祁飛為銷(xiāo)售部員工，在企業(yè)的應(yīng)用中，根據(jù)該員工的工作性質(zhì)，他們只能填制銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)及查看銷(xiāo)售類(lèi)報(bào)表，因此，在“操作員定義及權(quán)限”時(shí)，企業(yè)可把銷(xiāo)售部看成是一個(gè)“銷(xiāo)售部”，然后再對(duì)該“銷(xiāo)售部”進(jìn)行統(tǒng)一的授權(quán)（即授予該“組”具有相應(yīng)的銷(xiāo)售權(quán)限，可授予該部門(mén)具體查看、瀏覽、新增、修改、刪除、執(zhí)行、打印、打印定制的權(quán)限），通過(guò)權(quán)限的分配后，武艷英與祁飛就自動(dòng)繼承了“銷(xiāo)售部”的所有權(quán)限。通過(guò)這樣的授權(quán)方法，就可以大大地減少授權(quán)工作量，也簡(jiǎn)化了授權(quán)的操作。

四、部門(mén)業(yè)務(wù)流程
1、采購(gòu)部門(mén)
采購(gòu)部門(mén)主要處理企業(yè)采購(gòu)貨品時(shí)所填制的采購(gòu)類(lèi)單據(jù)。
（1）采購(gòu)訂單
采購(gòu)訂單為企業(yè)向供應(yīng)商訂購(gòu)商品的一種意圖、意向的商業(yè)行為。在速達(dá)3000Pro中，采購(gòu)訂單不是采購(gòu)業(yè)務(wù)的必須流程，企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要決定是否制作采購(gòu)訂單。
當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的采購(gòu)訂貨單時(shí)，采購(gòu)部必須按要求填制采購(gòu)訂單，在填制采購(gòu)訂單時(shí)，必須注明該訂單的收貨日期，同時(shí)，采購(gòu)部必須把采購(gòu)業(yè)務(wù)員名稱(chēng)記錄在案，當(dāng)遇到中止采購(gòu)訂單執(zhí)行的業(yè)務(wù)時(shí)，采購(gòu)部必須及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，并將該訂單的狀態(tài)設(shè)為“中止”標(biāo)志。
（2）采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)
如企業(yè)收到對(duì)方訂購(gòu)的商品，采購(gòu)部必須辦理貨品的入庫(kù)手續(xù)。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，辦理入庫(kù)手續(xù)的類(lèi)型有估價(jià)入庫(kù)、采購(gòu)收貨及現(xiàn)款采購(gòu)三種。
①現(xiàn)款采購(gòu)
如果企業(yè)用現(xiàn)款方式向供應(yīng)商支付商品貨款，對(duì)于這種業(yè)務(wù)的處理，企業(yè)可直接填制“現(xiàn)款采購(gòu)”。
②采購(gòu)收貨
如企業(yè)通過(guò)往來(lái)核算的方式支付商品的貨款時(shí)，企業(yè)則須填制“采購(gòu)收貨”，在填制該業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，采購(gòu)部必須在單據(jù)中注明“付款期限”等事項(xiàng)，這樣，當(dāng)逾期企業(yè)仍未支付該貨款時(shí)，系統(tǒng)即自動(dòng)將該未付貨款通過(guò)“超期應(yīng)付款”統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
③估價(jià)入庫(kù)
如企業(yè)在收貨時(shí)，尚未收到對(duì)方供應(yīng)商的發(fā)票時(shí)，則填制“估價(jià)入庫(kù)”，若日后企業(yè)收到對(duì)方的發(fā)票時(shí)，采購(gòu)部可通過(guò)“采購(gòu)收貨”選擇“估價(jià)入庫(kù)”單據(jù)，將估價(jià)入庫(kù)單轉(zhuǎn)為正式的采購(gòu)收貨單。
（3）采購(gòu)付款
當(dāng)企業(yè)需要支付對(duì)方供就商貨款時(shí)，采購(gòu)部可根據(jù)“采購(gòu)收貨”來(lái)辦理“采購(gòu)付款”，對(duì)于這種業(yè)務(wù)，該單據(jù)的“付款類(lèi)型”可選擇“應(yīng)付款”。
當(dāng)企業(yè)支付給對(duì)方供應(yīng)商的預(yù)付款或訂金時(shí)，則采購(gòu)部須如實(shí)地將支付的金額通過(guò)“預(yù)付款”這種付款類(lèi)型輸入到系統(tǒng)中。
（4）采購(gòu)?fù)素?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 12px/25px Verdana, Arial, Tahoma; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(65,65,65); TEXT-INDENT: 0px; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); TEXT-ALIGN: justify; orphans: 2; widows: 2; webkit-text-size-adjust: auto; webkit-text-stroke-width: 0px">在收貨后，如企業(yè)發(fā)現(xiàn)五金的質(zhì)量或品質(zhì)存在問(wèn)題時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商后，企業(yè)可填制“采購(gòu)?fù)素洝鞭k理某五金商品的退貨手續(xù)。
采購(gòu)?fù)素浄譃闊o(wú)單退貨和對(duì)單退貨，建議企業(yè)不要使用無(wú)單退貨，以保證單據(jù)中的應(yīng)付金額和應(yīng)付匯總表的數(shù)據(jù)一致。
2、銷(xiāo)售部門(mén)
銷(xiāo)售部門(mén)主要處理企業(yè)銷(xiāo)售貨品時(shí)所填制的銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)較多，所以安排張英和謝小艷來(lái)填制銷(xiāo)售類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)。
（1）銷(xiāo)售訂單
銷(xiāo)售訂單為往來(lái)客戶(hù)向企業(yè)訂購(gòu)商品的一種意圖、意向的商業(yè)行為。在速達(dá)3000Pro中，銷(xiāo)售訂單不是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的必須流程，企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要決定是否制作銷(xiāo)售訂單。
當(dāng)企業(yè)與客戶(hù)簽訂相應(yīng)的銷(xiāo)售訂單時(shí)，銷(xiāo)售部門(mén)必須按要求填制“銷(xiāo)售訂單”，在填制銷(xiāo)售訂單時(shí)，必須于單據(jù)中注明發(fā)貨日期，同時(shí)，還須把銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員名稱(chēng)記錄在案。當(dāng)企業(yè)中止訂單執(zhí)行時(shí)，及時(shí)找到相對(duì)應(yīng)的“銷(xiāo)售訂單”，并將該訂單的標(biāo)志設(shè)為“中止”。
（2）銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)
速達(dá)3000軟件文具行業(yè)方案
下一條：速達(dá)5000電子行業(yè)方案