盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)

    總算指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員畫了幾個盤點流程圖，但財務(wù)人員對盤點的理解之差實在超出我的想象。一年盤點一次被視為正常，自己動手盤點也被認為應(yīng)該�？傊�，盤點是少數(shù)人的事，盤點是可有可無的事，在不少企業(yè)相當普遍。盤點無計劃，盤點無準備，盤點不分區(qū)，盤點無培訓，盤點沒有全員參與，更是司空見慣。
    
    盤點應(yīng)該誰發(fā)起？盤點應(yīng)該誰組織？盤點應(yīng)該誰參與？盤點應(yīng)該多長時間進行？甚至盤點目的為何……等諸如此類的問題如果在一個企業(yè)找不到人給予準確的答案，那么，我敢說，這樣的企業(yè)缺乏管理，至少可以說管理混亂！
    
    不少企業(yè)老板重現(xiàn)金不重實物，認為現(xiàn)金才是錢，管好就行了。至于實物，放在我的工廠里，別人又搬不走，花那么多精力管它干什么！由此衍生出來的就是出納地位高、倉管地位低；出納工資高、倉管工資低。結(jié)果當然是現(xiàn)金不差分毫，實物年年虛虧，倉庫成了無底洞，不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案，那就是你只管財，不管物！
    
    其實企業(yè)管理，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，管理對象不外人財物，通常企業(yè)管人、管財都受重視，就是管物，乏人問津。要知道企業(yè)的物都是貨幣的轉(zhuǎn)化形態(tài)，或者說都是錢變的，如果沒有對物的管理，就根本談不上財務(wù)管理。財務(wù)不管倉庫，就等于放棄了大部分財務(wù)，整天圍繞現(xiàn)金打轉(zhuǎn)，最終一定玩轉(zhuǎn)不動。因為實物會消化你的現(xiàn)金，或者干脆吞噬你的現(xiàn)金。沒有盤點的倉庫，實物一定會悄悄流失！
    
    管理規(guī)范的企業(yè)盤點必須每月進行，既要盤點產(chǎn)成品，也要盤點在制品，還要盤點原材料。除了固定資產(chǎn)盤點或可半年一年盤點一次之外，其余盤點必須每月進行。不按時盤點，就會留下漏洞；不認真盤點，就會發(fā)生虧空；盤點而無盤盈盤虧處理，盤點就會流于形式；對無法說明原因的盤虧，必須對責任人作出處罰，不處罰就無法堵塞貪污挪用的漏洞。
    
    盤點的目的是為了保證企業(yè)賬、物、卡三相符，也是為了下一步物控、生產(chǎn)排計劃做準備。顯而易見，這樣的工作非財務(wù)部門莫屬，負責人非財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)不可，推諉或推讓都是不負責任的表現(xiàn)。更進一步說，盤點是對實物使用人的監(jiān)督檢查，讓實物使用人自我盤點行嗎？當然盤點是一項牽涉面相當大的短時工作，時間要求緊、工作難度大，企業(yè)的任何單一部門都不能獨立完成。因此，這就決定了盤點是企業(yè)的一項全員工作，上至總經(jīng)理，下至普通員工，人人都得參加，個個都要投入，非如此無法在短時間內(nèi)完成所有實物的盤查工作。
    
    因此，概括起來說，盤點就是由公司財務(wù)部門發(fā)起，財務(wù)經(jīng)理主持，各單位負責人配合組織，全員集中參與，通常在月末進行的一次性核查企業(yè)實物的短突工作。盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)。無盤點等于無管理。
    
    具體到每一次盤點，財務(wù)經(jīng)理必須組織成本會計制訂詳細的盤點計劃，包括盤點組織、人員安排、盤點表單制作、盤點分區(qū)、盤點準備、盤點培訓和盤點實施。盤點實施時，必須對人員分工定位，初盤、復(fù)盤、監(jiān)盤必須層層把關(guān)，簽字確認�？梢哉f計劃的制訂責在財務(wù)會計，人員落實責在各單位負責人。盤點實施時，連總經(jīng)理也在財務(wù)經(jīng)理的指揮下工作。如果對這些基本常識也模糊不清，那就應(yīng)該回爐補火了——重回學校讀書也許是最好的選擇。