貨品資料中主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價、參考進價、參考售價等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務時直接引用。

操作指南：　　單擊「編輯」→「新增」項，打開“貨品資料”編輯窗口（如圖）；

貨品資料包括基本信息、單位信息、存貨信息、組裝拆卸、計劃信息、自定義信息、圖片、質(zhì)檢信息、進出口信息等，以下分別予以說明。

（一） 基本信息（如圖）

1. 存貨類型：請單擊該欄右側(cè)下拉按鈕從列表中選擇；

2. 成本核算方法：該選項包括“移動加權(quán)法”、“個別計價法”、“全月一次加權(quán)平均法”和“先進先出法”，請單擊該項目右側(cè)下拉按鈕從中選擇（從2007年起成本核算方法有所變更，具體說明請查看>>>）；

3. 貨品屬性：貨品的屬性根據(jù)選擇的“存貨類型”進行定義，并由系統(tǒng)自動顯示，用戶不能進行修改；

【提示】：

²  －貨品屬性中包含一項“非本公司貨品”選項，當貨品選擇此屬性時，該貨品只可以用于POS前臺銷售之用，在后臺不可以選擇此貨品，并且此貨品也不會參與系統(tǒng)存貨成本的計算，只進行數(shù)量的統(tǒng)計；

²  －選擇此選項時，系統(tǒng)在此頁面增加“默認柜臺”選項，請設置該貨品關(guān)聯(lián)的促銷柜臺，這樣在POS前臺銷售時，錄入此貨品將自動代入其柜臺資料。

4. 貨品類別：定義了貨品類別后，就可以單擊該欄右側(cè)下拉按鈕來選擇，否則可以單擊「新增」，增加相應的類別后再進行選擇；

5. 貨品簡稱：貨品資料的縮寫，當您使用鍵盤中的[Tab]鍵來移動光標錄入位置時，在光標移動到此欄時，系統(tǒng)會將上述名稱欄的數(shù)據(jù)直接填入；

6. 貨品規(guī)格：貨品規(guī)格包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號等，編碼長度為64位；

7. 有效天數(shù)：請用戶根據(jù)貨品的實際情況錄入即可；

8. 助記碼：為方便你記憶貨品的名稱，您可以在此錄入用以表示商品的簡單代碼，該代碼可以是字母、數(shù)字或其組合；

9. 批號管理：需要按生產(chǎn)批號進行特別管理的貨品，需要選擇此選項，采用個別指定法核算的貨品，此選項默認已選擇。貨品被業(yè)務單據(jù)引用后，此選項不能再修改。采用批號管理的貨品在初始化貨品庫存時需要單獨設置。

 

（二） 單位信息（如圖）

　　本系統(tǒng)支持貨品的多單位計量，并采用單位組模式對單位進行管理。

1. 業(yè)務單位：業(yè)務單位最多可以包括三個單位，其中必須有一個應設置為基本單位，其他單位通過比值來確立與基本單位的比率關(guān)系，單位比率從大到小進行排列。如果事先已設置了單位組，可以直接選擇現(xiàn)有的單位組。業(yè)務單位中的每一計量單位都可以設置各自對應的條形碼、參考進價、參考售價及各級別的批發(fā)價。

2. 輔助單位：輔助單位僅包括一個計量單位，它與“基本單位”之間可以存在比率關(guān)系也可以沒有比率關(guān)系；

3. 最高進價：該進價為貨品的歷史最高進價，請手工錄入，如果設置了該價格，當編制采購單據(jù)時單價假如超過該價格，系統(tǒng)將予以提示；

4. 最低售價：該售價為貨品的歷史最低售價，請手工錄入，如果設置了該價格，當編制銷售單據(jù)時單價假如低于該價格，系統(tǒng)將予以提示；

5. 參考進價：該貨品在進貨時的參考進價，請手工錄入；

6. 參考售價：該貨品銷售時的參考售價，請手工錄入；

7. 貨品條碼：即貨品的電子條碼，可以錄入字母或數(shù)字，長度為32位，該條碼在系統(tǒng)內(nèi)應是唯一的；

8. 稱重編碼：是商品稱重條碼的組成部分，該編碼可以為空，非空時則必須錄入一個5位的數(shù)值且不能重復；

9. 會員價：如果企業(yè)發(fā)行會員卡時，部分商品應設置相應的會員價，這樣在POS前臺使用會員卡時就可以調(diào)用商品的會員價；

10. 批發(fā)價：系統(tǒng)可提供五級批發(fā)價供用戶參考使用，請手工錄入；

11. 錄入上述的信息后，單擊[完成]即可。如果該貨品還有其他核算單位，則繼續(xù)重復上述操作步驟。

【提示】

　　商品稱重條碼的組成樣式為稱重商品條碼標志＋稱重編碼＋重量，實際應用時前兩項都是用戶自己定義的，“重量”則是由實際數(shù)量乘權(quán)數(shù)1000后換算的結(jié)果，不足6位的自動補0，如SC00001001000，其中SC代表某類商品的“稱重商品條碼標志（2位）”、00001代表該類商品中某個商品的“稱重編碼（5位）”、001000代表該商品的“重量（6位）”，此處重量表示為1個計量單位。

 

（三） 存貨信息

1. 默認倉庫、默認貨位：首先設置貨品的默認倉庫和貨位；

2. 庫存上限、庫存下限：庫存上限是指某種貨品允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則在采購進貨時系統(tǒng)會自動給予超出庫存上限的提示；庫存下限是指某種貨品允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則在銷售開單時系統(tǒng)會自動給予低于庫存下限銷貨的提示，請直接在空白編輯框中錄入貨品的數(shù)量即可；

3. 已占用數(shù)量：賬套初始化時，數(shù)量為零；

4. 實際數(shù)量：賬套初始化時，此數(shù)量與初始數(shù)量相同；賬套正常使用后，此數(shù)量隨出入倉單變化；

5. 賬面數(shù)量、賬面金額、成本單價：賬套初始化時，此數(shù)量與初始數(shù)量相同；賬套正常使用后，此數(shù)量與成本底稿相同；

6. 初始數(shù)量、初始單價、初始金額：由“貨品初始化資料”轉(zhuǎn)入，此處只能查看不能修改；

（四） 組裝拆卸

　　組裝拆卸信息是對可組裝/拆卸貨品設置其組裝關(guān)系的功能，分為貨品名稱、數(shù)量、損耗率等欄，請單擊貨品名稱欄下方空白位置，從列表中選擇組成該貨品的組裝元素，接著在數(shù)量欄錄入?yún)⑴c組裝的數(shù)量，并設置損耗率；選擇了一個組裝元素后，單擊[Enter]鍵繼續(xù)選擇其他貨品元素。組裝元素較多時重復上述步驟，直至選擇和錄入完畢，待以后編制“組裝/拆卸貨品單”時，系統(tǒng)會根據(jù)這里設置的組裝/拆卸關(guān)系自動填制單據(jù)。

　　創(chuàng)建物料清單：當用戶編輯完某貨品的組裝拆卸清單時，可以由此直接生成物料清單，以減少重復編輯的麻煩。操作方法：單擊[創(chuàng)建物料清單]→[創(chuàng)建單個貨品]，系統(tǒng)將按照當前貨品已設置好的組裝拆卸關(guān)系自動生成物料清單。此外，用戶如果先設置貨品的物料清單也可以由其生成相應的組裝拆卸清單，其原理完全一樣（此功能專用于工業(yè)版）。

 

（五） 計劃信息

1. 主往來單位：設置該貨品的主供應商，主要用于以后由物料需求計劃生成采購建議時，可以根據(jù)不同的供應商來生成訂單；

2. 提前期：是產(chǎn)品或零件在各工藝階段投入的時間比最后完工出產(chǎn)時間提前的天數(shù)；

3. 最小訂貨批量：是采購或生產(chǎn)的最小數(shù)量，它可以根據(jù)包裝、運輸、倉儲等費用最小的原則來制定，用戶可以通過經(jīng)濟批量的管理方法，設置與供應商訂貨時的最小訂貨數(shù)量；

4. 訂貨批量增量：它是在滿足最小訂貨批量前提下，訂貨數(shù)減去最小訂貨批量后的余數(shù)，且為整數(shù)，它常常是由包裝數(shù)量來決定的；

5. “默認生產(chǎn)車間”和“默認生產(chǎn)工人”兩個選項設置后，在編輯<加工單>選擇貨品資料時，系統(tǒng)將把生產(chǎn)車間和生產(chǎn)工人自動代入；

6. 生成MRP建議：選擇該選項后，在編輯MRP時，系統(tǒng)會生成相應的采購建議或生產(chǎn)建議，否則，系統(tǒng)不會生成有關(guān)該貨品的MRP建議，只給出警告信息（此功能專用于工業(yè)版）。

 

（六） 自定義信息

　　該窗口可以由用戶錄入除系統(tǒng)默認選項以外的5個自定義的項目。

 

（七） 圖片

　　用于引入一些商品的實際圖片，以便在使用時能夠快速區(qū)分商品。

 

（八） 質(zhì)檢信息�。ù斯δ軆H適用于速達V5-分銷ERP/TOP版）

1. 檢驗方式：系統(tǒng)提供檢驗方式基礎(chǔ)資料選擇項，默認“免檢”，不可為空；

2. 當檢驗方式為“免檢”時，質(zhì)檢界面其他所有字段都灰掉，不可輸入；

3. 檢驗嚴格度：當檢驗規(guī)則為“按國標檢驗”時，系統(tǒng)提供檢驗嚴格度基礎(chǔ)資料選擇項，不可為空；其他檢驗規(guī)則時，此項為不可輸入狀態(tài)；

4. 檢驗規(guī)則：系統(tǒng)提供檢驗規(guī)則基礎(chǔ)資料選擇項，默認“按國標檢驗”，不可為空；

5. 檢驗水平：當檢驗規(guī)則為“按國標檢驗”時，系統(tǒng)提供檢驗水平基礎(chǔ)資料選擇項，不可為空；其他檢驗規(guī)則時，此項為不可輸入狀態(tài)；

6. AQL值：同上；

7. 自定義抽檢：當檢驗規(guī)則為“自定義抽檢”時，系統(tǒng)提供自定義抽檢基礎(chǔ)資料選擇項，不可為空；其他檢驗規(guī)則時，此項為不可輸入狀態(tài)；

8. 檢驗方案：系統(tǒng)提供檢驗方案基礎(chǔ)資料選擇項，可為空；

9. 抽檢數(shù)量：當檢驗規(guī)則為“按定額抽檢”時，由用戶輸入任意大于0的數(shù)值，不可小于等于0；其他檢驗規(guī)則時，此項為不可輸入狀態(tài)；

10. 抽檢比率%：當檢驗規(guī)則為“按比率抽檢”時，此項由用戶輸入任意大于0的數(shù)值，不可小于等于0，全檢時，默認100，不可修改；其他檢驗規(guī)則時，此項為不可輸入狀態(tài)；

11. 允收比率%：當檢驗規(guī)則為“按比率抽檢、全檢”時，此項由用戶輸入任意大于0的數(shù)值，不可小于等于0；其他檢驗規(guī)則時，此項為不可輸入狀態(tài)；

12. AC值：當檢驗規(guī)則為“按定額抽檢”時，此項由用戶輸入任意大于0的數(shù)值，不可小于等于0，同時不可大于抽檢數(shù)量，不可為空；其他檢驗規(guī)則時，此項為不可輸入狀態(tài)；

13. RE值：當檢驗規(guī)則為“按定額抽檢”時，此項由用戶輸入任意大于0的數(shù)值，不可小于等于0，同時不可大于抽檢數(shù)量和小于AC值，不可為空；其他檢驗規(guī)則時，此項為不可輸入狀態(tài)；

14. 說明：由用戶輸入任意數(shù)值或字符。

 

（九） 進出口信息�。ù斯δ軆H適用于速達V5-分銷ERP/TOP版）

1. 英文名稱：手工錄入

2. 英文規(guī)格：手工錄入

3. HS編碼：提供HS編碼資料選項；

4. HS法定計量單位：由HS編碼資料代入，不可修改；

5. HS法定計量單位與基本單位換算率：手工錄入

6. 進口關(guān)稅稅率：由HS編碼資料代入，不可修改；

7. 進口消費稅稅率：由HS編碼資料代入，不可修改；

8. 進口增值稅稅率：由HS編碼資料代入，不可修改；

9. 物料監(jiān)管類型：提供物料監(jiān)管類型選項；

（十） 分銷貨品

　　當貨品資料是從總部下載的，該頁面將顯示貨品在總部的相關(guān)信息。

 

 

（十一） 其他功能

　　貨品資料中還包括其他較為實用的功能：

1.停用標志

　　如果某個貨品在某個會計期間沒有任何余額、發(fā)生額時，您可以將其置于“停用狀態(tài)”，這就表明您不再使用該貨品資料，具體操作：只需單擊該復選項，使其打勾（“√”）即可。如果以后還需要繼續(xù)使用，則去掉該標志即可。

【提示】

－如果您想看到所有的貨品資料，包括被您隱藏了的貨品資料，可以在“貨品資料”列表下方單擊“全部顯示”復選框，使其處于被選擇狀態(tài)。

2.復制該貨品；

　　當需要錄入的貨品數(shù)量比較多而且各個貨品的某些信息大體相同時，您可以使用“復制該貨品”功能將前一貨品的資料作為基本資料，然后稍加修改就可以新增一個貨品了，具體操作如下：

（1）單擊“復制該貨品”復選框，使其打勾（“√”），這表明您想把當前貨品資料作為下一資料的基礎(chǔ)；

（2）然后單擊[保存新增]按鈕，則剛才編輯的貨品資料予以保存，“貨品資料”窗口仍然保留一個與剛才完全相同的貨品資料，　　您只要對其中主要的信息進行修改，比如“貨品名稱”、“貨品編碼”、“貨品簡稱”、“貨品條碼”、“組裝信息”、“貨品規(guī)格”、“存貨期初”等，修改完畢繼續(xù)其他操作即可。

3.可組裝/拆卸選項

　　當該選項處于打勾（“√”）狀態(tài)時，表明該貨品將參與組裝與拆卸，并且在貨品資料中會增加“組裝信息”欄（參見上述說明），這樣才可以設置貨品的組裝/拆卸關(guān)系。

【提示】

²  －考慮到有些企業(yè)的貨品資料比較多，初始化工作需要的時間很長，會使其它資料的錄入工作受到阻滯，因此，您可以一邊錄入貨品的初始化資料一邊編輯業(yè)務單據(jù)，進行日常業(yè)務處理；

²  －在使用移動服務功能時，如果需要將該資料下載到移動客戶端使用，請勾選"移動應用"；

²  －在使用分銷管理功能時（該賬套設置為分銷總部），如果需要將該資料授權(quán)給分銷機構(gòu)，請勾選"分銷貨品"。

 

本模塊是用來記錄公司貨品類別的基本資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進行分類，方便您以后對貨品進行管理。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。

操作路徑 ：    「系統(tǒng)設置」→「貨品」→「貨品類別」項打開"貨品類別"基礎(chǔ)資料窗口。

編輯貨品類別資料：

1. 單擊【編輯】→【增加同級】菜單項，打開"貨品類別"編輯窗口；

2. 在【名稱】編輯框錄入貨品類別的名稱，窗口中【從屬于】欄表示該種貨品是某類貨品的下級類別，比如上一級貨品類別假設"家用電器"，新增的"彩電"可以選擇從屬于"家用電器"，即表明"家用電器"包括"彩電"。貨品類別的分級一共可設五級；

3. 單擊【保存新增】按鈕保存當前的貨品類別資料，并繼續(xù)新增其他貨品類別資料；單擊【保存退出】按鈕，保存當前新增的貨品類別資料，并關(guān)閉該窗口；單擊【取消退出】 按鈕，則放棄對當前貨品類別資料的編輯操作。

 

每個企業(yè)對于貨品核算都有自己的核算方法，同一個企業(yè)中不同的貨品其核算方法也有所區(qū)別，本模塊的作用主要是將不同貨品進行分類，并事先定義其會計核算方法，以便于以后對業(yè)務進行會計處理。此功能只適用于進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)結(jié)合使用的情況，如果二者沒有結(jié)合使用則不必設置存貨類型（系統(tǒng)將此功能自動隱藏）。

    在制作采購憑證時，其借方科目引用本資料的"存貨核算科目"，制作銷售收入憑證時，其貸方科目引用本資料中的"收入核算科目"，期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時，其借方科目引用"銷售成本科目"；在"先進先出法"下，由于發(fā)生采購退貨、單據(jù)沖紅等業(yè)務時，實際價格與倉庫成本價格會產(chǎn)生差異，期末需將其差額結(jié)轉(zhuǎn)"成本調(diào)整科目"中。

操作路徑：    「系統(tǒng)設置」→「貨品」→「存貨類型」，打開"存貨類型"基礎(chǔ)資料列表。

編輯貨品核算方法：

 

1. 單擊【編輯】→【新增】打開"存貨類型"編輯窗口；

2. 在"類型名稱"欄錄入具體的名稱；

3. 在"貨品屬性"欄選擇貨品屬性。這里的內(nèi)容是系統(tǒng)事先定義的，用戶不能對其內(nèi)容進行其它操作；

4. 核算科目欄的內(nèi)容在您選擇了貨品屬性后，系統(tǒng)給出了默認狀態(tài)，用戶可以根據(jù)實際情況進行修改。這里的科目選擇，必須是最底層明細科目，否則，制作相應的會計憑證時，系統(tǒng)將會提示您默認會計科目包含非明細科目，要求您修改，如不修改，會計憑證便不能自動產(chǎn)生。

【提示】

1.資料被引用后可以修改相關(guān)科目，不可修改屬性，不可以刪除；

2.編碼名稱不重復；

3.選擇會計科目時只能選擇末級科目；

4.所選擇的科目再增加下級時，默認將已被引用的科目自動將新增的下級第一個開末級科目；

會計科目：庫存商品---家電類（二級科目）

                  ---食品類（二級科目）

則存貨類型（核算類型）必須分設：家電類庫存商品核算 、食品類庫存商品核算。

本模塊幫助您建立公司的產(chǎn)品案例庫，在這個案例庫中可以錄入某產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、售后服務時取得的成功經(jīng)驗和失敗教訓等內(nèi)容。

在本系統(tǒng)中，您除了可以在編輯"貨品資料"時設置貨品的參考價、批發(fā)價、會員價等價格以外，系統(tǒng)還單獨提供了"設置貨品價格"功能，以方便那些貨品資料較多的企業(yè)用來快速設置貨品的價格。您可以單擊「系統(tǒng)設置」→「貨品資料」→「設置貨品價格」打開'設置貨品價格'窗口，然后在各價格欄錄入貨品對應的價格資料。

操作指南 ：

分支機構(gòu)的操作員只能查看、增加、修改、刪除本機構(gòu)的數(shù)據(jù)，總部可以查看所有機構(gòu)的數(shù)據(jù)、但只能增加、修改、刪除本部的數(shù)據(jù)；使用當中可通過列表下方的“分支機構(gòu)”過濾選項來重新選擇分支機構(gòu)；

貨品有多單位時，在分支價格資料中分別按不同的單位設置價格，同一貨品同一單位不能重復；

增加分支價格時，選中貨品及單位后，相關(guān)的價格默認由貨品資料代入，可進行修改；

編輯購銷業(yè)務單據(jù)時，按分支機構(gòu)跟蹤“限時折扣”和“分支價格”，若無匹配值時，再跟蹤貨品資料中的價格。

本系統(tǒng)將貨品的計量單位分成業(yè)務單位和輔助單位，業(yè)務單位可以是一個單位也可以是多個單位，即一件貨品可以采用多個計量單位來計量，各單位之間必須以其中的“基本單位”設置固定的比率，“輔助單位”僅為一個，它與“基本單位”可以具有比例關(guān)系也可以沒有比例關(guān)系，“業(yè)務單位”中的每一計量單位都可以設置各自對應的條形碼、參考進價、參考售價及各級別的批發(fā)價。