企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的控制
添加時間：2013-4-2
臨沂速達(dá)軟件的采購業(yè)務(wù)流程是可選的，用戶可根據(jù)企業(yè)自身情況在創(chuàng)建賬套時選擇不同的流程模式，下面對兩種流程模式加以簡要說明。
一、 "采購訂單→
1． 用戶結(jié)合生產(chǎn)、銷售及庫存情況，并針對公司、部門或業(yè)務(wù)員制定年度、季度、月份的[采購計(jì)劃]，再根據(jù)[采購計(jì)劃]生成[采購訂單]，如果沒有制定[采購計(jì)劃]也可以手工編制[采購訂單]；
2． 當(dāng)收到貨品時（同時收到發(fā)票），可以根據(jù)[采購訂單]生成[采購單]，然后根據(jù)審核過的[采購單]生成相應(yīng)的[應(yīng)付款單]；
3． 如果采購的貨品已到，但發(fā)票還沒到時，可編制[估價入庫單]，或者根據(jù)[采購訂單]來編制；
4． 等收到發(fā)票后，可由[估價入庫單]生成相應(yīng)的[采購單]，待保存后，系統(tǒng)同時生成一張與[采購單]相同的紅字估價入庫沖回單；
5． 倉庫管理人員根據(jù)藍(lán)字[采購單]生成[入庫單]，在發(fā)生估價入庫時則根據(jù)藍(lán)字[估價入庫單]生成；
6． 發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，填制紅字[采購單]，據(jù)此生成[出庫單]，估價入庫的貨品發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，需要填制紅字[估價入庫單]，然后據(jù)此生成[出庫單]。
二、 "采購訂單→入庫單→采購開單"流程模式（如圖）
在該模式下，[出入庫單]的窗口將提供"選擇訂單"和"執(zhí)行過程"功能鍵，用來跟蹤[采購訂單]及[采購單]的執(zhí)行情況。[采購訂單]為[出入庫單]提供選擇項(xiàng)。
[采購單]（紅單、藍(lán)單）是通過選擇[出入庫單]生成的，不能手工錄入，[采購單]不跟蹤退貨過程。開[采購單]時，將單據(jù)界面上的單據(jù)選擇由"訂單和估價單"改為選擇"入庫單和估價單"即可。如果[入庫單]已被[估價入庫單]引用過，則在開單時，不再被提供。
1． 用戶制定了[采購計(jì)劃]后，可以據(jù)此生成[采購訂單]，或手工編制[采購訂單]；
2． 發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，首先由倉管部門開具[入庫單]將貨品辦理入庫；
3． 貨品入庫后，[采購單]不可手工編制，只能通過選擇[入庫單]生成，紅字[采購單]也只能引用[出庫單]來生成；
4． 當(dāng)采購的貨品已到，但發(fā)票還沒到時，可編制[估價入庫單]進(jìn)行處理，[估價入庫單]不可手工編制，只能引用[入庫單]生成。手工編制的紅字[估價入庫單]只能引用藍(lán)字[估價入庫單]生成，此單一經(jīng)審核，系統(tǒng)將自動生成一張[出庫單]；
5． 等收到發(fā)票后，可由[估價入庫單]生成相應(yīng)的[采購單]，[采購單]保存后，系統(tǒng)同時自動生成一張與[采購單]相同的紅字估價入庫沖回單；
6． [采購單]審核，采購業(yè)務(wù)完成后根據(jù)[采購單]生成[應(yīng)付款單]。
【小提示】
發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，只能手工編制[出庫單]做貨品出庫處理，再根據(jù)[出庫單]生成紅字[采購單]或紅字[估價入庫單]。
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