速達(dá)5000電子行業(yè)方案

行業(yè)管理需求: 隨著經(jīng)濟的全球化，市場的國際化，客戶需求的多元化與個性化發(fā)展越來越強烈，整個電子行業(yè)的企業(yè)與電子工業(yè)供應(yīng)鏈正在高速地發(fā)展。為了讓企業(yè)能更有效、更經(jīng)濟的發(fā)展，特對該行業(yè)進(jìn)行調(diào)研，編寫《電子行業(yè)工業(yè)實施方案》，以供參考。

行業(yè)生產(chǎn)特點：電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程有圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織生產(chǎn)，也有按專業(yè)化特點組織生產(chǎn)，其生產(chǎn)形式既有裝配生產(chǎn)，多品種小批量生產(chǎn)，批量生產(chǎn)，又有連續(xù)生產(chǎn)、混合式生產(chǎn)，大批量生產(chǎn)。

· 裝配生產(chǎn)，是一種流程式產(chǎn)品裝配線。其產(chǎn)品上所需零部件或元器件大都由供應(yīng)商提供，少量的主要件自行生產(chǎn)，產(chǎn)品在較短時間內(nèi)完成裝配整機測試合格出廠。也有的完全按照工藝過程自動流水線裝配成一個標(biāo)準(zhǔn)部件產(chǎn)品出廠。這種裝配生產(chǎn)特點是生產(chǎn)周期短，上市快。

· 大批量生產(chǎn)，是一種典型的備貨生產(chǎn)，生產(chǎn)的產(chǎn)品大都是標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品，都屬于大批量生產(chǎn)。產(chǎn)品裝配是按流水線裝配，其生產(chǎn)節(jié)拍與工藝裝備都是固定的。這種大批量生產(chǎn)特點是產(chǎn)品制造生產(chǎn)周期短，上市快。

· 混合式生產(chǎn)，是一種既有離散加工生產(chǎn)，又有流程式裝配線。其產(chǎn)品零件從原材料投入加工成零件，然后將零件和采購件按需分配到流程式裝配線，組裝成產(chǎn)品。這種混合式生產(chǎn)方式被電子、電器、電訊等行業(yè)廣泛采納。

· 多品種小批量生產(chǎn)，是一種適合市場與客戶需求的產(chǎn)品生產(chǎn)，其生產(chǎn)特點為品種多批量小，隔一定的時期重復(fù)生產(chǎn)同一種產(chǎn)品。生產(chǎn)方式采用離散型加工、裝配，生產(chǎn)控制有一定難度，生產(chǎn)過程經(jīng)常出現(xiàn)瓶頸資源和等缺料缺件現(xiàn)象，以靠調(diào)度來緩解生產(chǎn)。為不使生產(chǎn)中斷，常通過加大庫存量來調(diào)節(jié)生產(chǎn)。
· 流程式生產(chǎn)，是一種完全按工藝流程順序連續(xù)加工而裝配成產(chǎn)品，從原材料投入加工成零部件與零部件組裝成產(chǎn)品。這種流程式產(chǎn)品生產(chǎn)廣泛地被電子行業(yè)、機械行業(yè)、化工行業(yè)等許多行業(yè)的采納。

適用產(chǎn)品：

•  產(chǎn)品系列： 5000STD 、 5000PRO 、 5000ProOnline 的工業(yè)版

•  產(chǎn)品特點：速達(dá) 5000 系列軟件針對國內(nèi)中型企業(yè)，將 ERP 思想與企業(yè)管理科學(xué)有機的結(jié)合在一起，完全 符合常規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中引入 MRP 、 BOM 等概念，提供了編制物料清單、工廠日歷，制定主生產(chǎn)計劃、采購建議、生產(chǎn)建議、生產(chǎn)加工單、領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫、成本計算等處理模塊，并通過形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù)，具有使用簡便、功能實用等特性。同時把生產(chǎn)、進(jìn)銷存以及財務(wù)無縫地連接起來，實行全程一體化管理 , 以其強大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助國內(nèi)制造行業(yè)快速跨入國際化競爭軌道。

速達(dá) 5000 系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）基于先進(jìn)的客戶機 / 服務(wù)器（ C/S ）體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成，各個站點的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

報表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入 EXCEL 中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求；單據(jù)、報表的打印樣式設(shè)計功能采用了當(dāng)今流行的報表設(shè)計器，該設(shè)計器兼具 WORD 和 EXCEL 的常用功能，用戶不僅可以對單據(jù) / 報表的外觀進(jìn)行設(shè)計（包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計），而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此您只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此功能來定制符合自己要求的報表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。

業(yè)務(wù)流程圖：

日常操作：

一、創(chuàng)建帳套

1 、帳套代號一般是文字或數(shù)字，建議不要用特殊的符號過長，以免影響以后的建賬。

2 、是否結(jié)合使用：電子行業(yè)的業(yè)務(wù)比較繁忙，單據(jù)數(shù)量比較多，為了減少日常的工作量，一般建議用戶選用結(jié)合使用。因為結(jié)合使用后作的業(yè)務(wù)單據(jù)，可通過憑證制作來生成憑證，不需要手工錄入。

3 、 提示：納稅性質(zhì)、是否結(jié)合使用在建帳后均不可修改。

二、進(jìn)銷存參數(shù)設(shè)置

1 、 使用分倉核算， 每個倉庫可以單獨核算存貨成本，可以有不同的成本價。 使用貨位，相當(dāng)于倉庫下再設(shè)一個倉庫，可以對存貨的管理定義更明細(xì)，更加科學(xué)。

提示：使用分倉核算、貨位，在建帳后均是不可修改。

2 、是否允許零庫存出庫，是否允許負(fù)庫存結(jié)賬，這里我們一般建議客戶選擇否。因為如果有零庫存或負(fù)庫存的話，都會影響成本的核算的，會造成成本運算的錯誤，也會給倉庫管理造成一定的影響，特別像電子行業(yè)企業(yè)的貨品種類繁多，如果負(fù)出庫存出庫所造成的成本問題，以后修改是比較困難的，所以建議避免負(fù)庫存結(jié)賬。

3 、制單與審核是同一人，如果企業(yè)的財務(wù)分工是很精細(xì)的話可以不打勾，就是說制單與審核不可以同一個人。

4 、業(yè)務(wù)員只能看到自己的銷售報表，操作員只能開出或看到自己的倉庫。這里如果打上勾的話，那么在系統(tǒng)管理員對該業(yè)務(wù)員和操作員進(jìn)行相關(guān)的授權(quán)之后就可以實現(xiàn)此項功能了，這兩項功能在企業(yè)里是非常實用的，有利于企業(yè)的管理和考核。

5 、 往來核算方式，系統(tǒng)提供了兩種，一種是“總賬下設(shè)”，另外一種是“輔助核算”。在此針對電子工業(yè)，我們建議使用“總賬下設(shè) ” ，因為此行業(yè)一般客戶和供應(yīng)商都會比較多，總賬下設(shè)可以在增加往來單位后，可自動的增加往來金額的二級科目，采用該項可方便快捷。

6 、 業(yè)務(wù)流程，包括采購業(yè)務(wù)流程和銷售業(yè)務(wù)流程。每種流程都有兩種，選擇第一種業(yè)務(wù)流程，那么在采購開單或銷售開單的貨品名稱下是可以選擇貨品的，而在出入庫單下是不可選擇的，只能引用采購開單或銷售開單。如果選擇的是第二種業(yè)務(wù)流程，那么是采購開單和銷售開單里是不選擇貨品的，在出入庫單里才可選。

7 、在價格跟蹤方式的選擇上，我們建議用戶選擇以“以參考價”這種價格跟蹤方式。采用以參考價跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來的價格信息依次填寫到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購類或銷售類單據(jù)時，系統(tǒng)即提供最近的參考進(jìn)價及參考售價，這樣大大地方便企業(yè)對價格的調(diào)控力度。像電子工業(yè)企業(yè)貨品流動大的行業(yè)，建議是采用以參考價格跟蹤。提示：往來核算方式、業(yè)務(wù)流程在建帳后均不可修改。

三、賬務(wù)參數(shù)設(shè)置

1 、 使用新會計制度科目。本系統(tǒng)已經(jīng)為用戶預(yù)設(shè)了符合企業(yè)會計制度規(guī)定的最新會計科目表及報表，這樣可以大大減輕用戶設(shè)置會計科目和會計報表的工作量。

2 、憑證制單人與審核人不能相同，這視乎企業(yè)對財務(wù)方面的監(jiān)控程度，如果企業(yè)對管理嚴(yán)格的話，可能就不允許，來達(dá)到一個有效管理的目的，但對于很多財務(wù)人員配備不足的企業(yè)來說是一個非常實用的功能。

3 、結(jié)轉(zhuǎn)損益方式，帳結(jié)法：每個會計期末都要結(jié)轉(zhuǎn)損益才能結(jié)帳。表結(jié)法：企業(yè)可根據(jù)需要選擇結(jié)轉(zhuǎn)損益的期間，但年末必須結(jié)轉(zhuǎn)損益。

4 、 科目選項，對科目級長的管理，我們實行六級管理制，并采用“ 4-4-3 -3-2 -2 ” 這種科目級長設(shè)置方式。

在進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況下，考慮到往來單位數(shù)量較多，為了滿足企業(yè)的日常使用及日后發(fā)展的需要，在設(shè)置二級長度時，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，我們將二級科目長度設(shè)定為 4 。

提示：會計制度、科目級長、損益結(jié)轉(zhuǎn)方式在建帳后均不可修改。

四、其他設(shè)置

1 、系統(tǒng)默認(rèn)的本位幣是“人民幣”，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置其他幣種和相對應(yīng)的符號。

2 、出納與會計是否同步，選擇是，則要求兩者核算期間必須是一致的，那么在期間如果會計發(fā)生業(yè)務(wù)后，出納是要先結(jié)賬，會計才可以結(jié)賬的 ; 如果否，則兩者的期間是不受影響的。一般為了能更好的管理兩者，建議是同步的。

3 、分配工資費用， 選擇了此項，就可以預(yù)先進(jìn)行費用分配方式的設(shè)定，然后由系統(tǒng)自動進(jìn)行工資費用的分配計算，并形成相應(yīng)的會計憑證，可以減少日常很多的工作量的；否則，您需要手工進(jìn)行工資的核算管理以及費用分配的計算和憑證的輸入。一般建議電子行業(yè)的企業(yè)都通過工資系統(tǒng)來進(jìn)行工資分配，可減少工作量。

4 、建議：電子行業(yè)的工資種類一般都不是單一的，如果通過軟件的工資系統(tǒng)來實現(xiàn)，是可以減少大量的工作的，同時也更準(zhǔn)確和快捷，提高企業(yè)的工作效率，達(dá)到適應(yīng)市場有效競爭的目的。采用此模塊，也正體現(xiàn)了電算化的一個重要的功能。

5 、建議數(shù)據(jù)的備份，每天進(jìn)行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時間性和有效性。

6 、會計期間的設(shè)置在本系統(tǒng)里是默認(rèn)為該帳套建帳時月份的第一天的，用戶可以根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)钠陂g作為建帳期間。

提示：帳套啟用日期在建帳后不可修改。

五、初始化

1 、客戶或供應(yīng)商在期初時有應(yīng)收預(yù)付款或應(yīng)付預(yù)收款的，一定要在錄入客戶或供應(yīng)商資料時在“往來余額”欄錄入，否則，一旦啟用帳套后是不可修改的。同時客戶也可核算供應(yīng)商，供應(yīng)商可同時核算客戶。

2 、往來單位類型一般有： 現(xiàn)金往來、賒銷往來、賒購?fù)鶃怼?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 12px/25px Verdana, Arial, Tahoma; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(65,65,65); TEXT-INDENT: 0px; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); TEXT-ALIGN: justify; orphans: 2; widows: 2; webkit-text-size-adjust: auto; webkit-text-stroke-width: 0px">
3 、 企業(yè)可相對應(yīng)的增加倉庫，但不建議過多的設(shè)置倉庫的個數(shù)，這會影響以后重算庫存商品成本的速度。

4 、 貨位是建立在倉庫基礎(chǔ)之上的，如果在創(chuàng)建賬套時有選擇了貨位，那就要在倉庫資料里設(shè)置相關(guān)的信息�？梢詫ω浧范�義到最明確的位置，此項方面電子行業(yè)貨品精確的管理。

5 、貨品編碼、貨品名稱：貨品編碼和名稱對應(yīng)于單獨的貨品，在系統(tǒng)中不能重復(fù)，必須保持唯一性它可以包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號等，編碼長度為 32 位；若貨品是有幾種規(guī)格的，建議可按不同的貨品來設(shè)置，因為電子行業(yè)一般同貨品的種類都有會不同的規(guī)格的，那么可按不同的貨品名稱來錄入。

6 、 可以明確地把所有的貨品進(jìn)行分類，方便以后對貨品進(jìn)行有效的管理。這對電子貨品繁多的企業(yè)來說尤為重要的。

7 、 此功能只適用于進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況，如果二者沒有結(jié)合使用則不必設(shè)置存貨類型（系統(tǒng)將此功能自動隱藏）。提示：存貨類型的科目一定要定義到最明細(xì)才可。

8 、我們考察眾多的電子企業(yè)后，經(jīng)調(diào)查表明，企業(yè)的工資發(fā)送方式采用“月度”工資外，還有“計件工資” , 如果是計件工資的，則要在此項選上。如果某員工為企業(yè)的業(yè)務(wù)員，我們還須選擇“業(yè)務(wù)員”該選項。

9 、系統(tǒng)中的會計科目是根據(jù)最新的會計準(zhǔn)則來編排的，會計科目可以增加、修改或刪除。如果是進(jìn)銷存與賬務(wù)結(jié)合使用的應(yīng)付應(yīng)收、預(yù)付預(yù)收底下不能增加二級科目。

提示：帳套啟用后，如果對科目的輔助核算項目進(jìn)行設(shè)置時，您無法錄入該項輔助項目的初始數(shù)據(jù)；這種情況會造成總賬與輔助項目總賬匯總出的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)不一致的情形，請您務(wù)必注意。

建議：本系統(tǒng)根據(jù)新版《企業(yè)會計準(zhǔn)則》也相應(yīng)地提供了新的會計科目、會計報表，如果用戶目前仍在使用舊的會計科目，可以在需要使用新會計科目時通過手工或本系統(tǒng)的“會計科目轉(zhuǎn)換”功能來實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

六、日常業(yè)務(wù)

（一）進(jìn)銷存管理

1 、 采購訂單 是企業(yè)向供應(yīng)商訂購商品的一種意圖、意向的商業(yè)行為。單據(jù)在保存后，不會對任何數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響�？商羁刹惶�。

2 、 估價入庫 是用于發(fā)生“貨已到、發(fā)票未到”的業(yè)務(wù)時對未知采購單價的貨品辦理暫時入庫的手續(xù)；當(dāng)收到發(fā)票，只需開具采購收貨單，引用相應(yīng)的估價入庫單進(jìn)行保存，系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)的紅字估價單沖回原有估價單，并做相應(yīng)的會計處理。單據(jù)類型包括：估價入庫和估價退貨。

3 、 采購開單 是用于對貨品辦理入庫手續(xù)，視情況可以引用采購訂單或估價入庫單進(jìn)行編制，也可以直接開單。采購開單的單據(jù)類型有三種：采購收貨、采購?fù)素洝⒐纼r沖回。

4 、 采購費用分?jǐn)倖?是對日常發(fā)生的 費用如運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、挑揀費等采購費用進(jìn)行處理，這些費用將被攤?cè)氩少徹浧返某杀井?dāng)中。

提示：“ 采購費用分?jǐn)倖巍笨梢砸�用“采購開單”，但單據(jù)類型為 “ 采購?fù)素?” 的“采購開單”不可被引用

采用 “ 個別計價法 ” 時暫不支持采購費用分?jǐn)偂?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 12px/25px Verdana, Arial, Tahoma; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(65,65,65); TEXT-INDENT: 0px; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); TEXT-ALIGN: justify; orphans: 2; widows: 2; webkit-text-size-adjust: auto; webkit-text-stroke-width: 0px">
將本次發(fā)生的采購費用分?jǐn)偼戤呏�后，系統(tǒng)將貨品分?jǐn)偟馁M用金額記入貨品賬面庫存賬，增加賬面庫存成本。

5 、 建議：在平時的業(yè)務(wù)中，最好不要負(fù)庫存銷售。
速達(dá)3000軟件百貨行業(yè)方案
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