速達(dá)3000軟件燈具流通行業(yè)方案

一、系統(tǒng)方案 
為了讓企業(yè)能充分地、高負(fù)荷地通過速達(dá)3000PRO來管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，讓企業(yè)各部門間達(dá)到企業(yè)信息的高度的共享，通過本公司對燈具流通企業(yè)用戶的使用現(xiàn)狀的調(diào)研，茲推薦該行業(yè)用戶使用如下的軟硬件平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：
1、軟硬件平臺(tái)

經(jīng)過我們的調(diào)查，在燈具流通企業(yè)中，企業(yè)日常的業(yè)務(wù)量非常繁多，每天都須填制大量的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)，因此，造成業(yè)務(wù) 的數(shù)據(jù)量非常龐大；同時(shí)，在實(shí)際使用中，企業(yè)均須隨時(shí)查詢產(chǎn)品的庫存數(shù)量及其庫存成本，因此，在配置服務(wù)器時(shí)，我們必須考慮服務(wù)器必須具備安全性、穩(wěn)定 性、快速性、易維護(hù)性等困素，基于以上的原因，我們建議系統(tǒng)服務(wù)器必須較客戶端計(jì)算機(jī)的配置高，如果有條件或資金條件相對較好的企業(yè)，服務(wù)器可使用帶 SCSI硬盤、INTEL XEON處理器這些高端的硬件設(shè)備作為服務(wù)器。
速達(dá)3000PRO系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為一個(gè)對等的網(wǎng)絡(luò)，因此，在操作系統(tǒng)的選擇上，就必須考慮到系統(tǒng)的高度穩(wěn)定性、安全性、易使用性、易維護(hù)性等綜合性能的因素，經(jīng)過我們的大量調(diào)查，我們建議，系統(tǒng)服務(wù)器的配置建議采用MICEOSOFT WINDOWS2000 SERVER版本或更高版本的操作系統(tǒng)，在客戶端的操作系統(tǒng)的選擇上，我們建議用戶采用MICEOSOFT WINDOWS2000 PROFESSIONAL作為系統(tǒng)平臺(tái)。
2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 
在燈具流通企業(yè)的使用中，企業(yè)在架構(gòu)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí)，既要考慮到當(dāng)前使用的實(shí)際應(yīng)用，也須考慮到將來企業(yè)的發(fā)展需求，為使燈具流通企業(yè)能在一個(gè)高效、快速的環(huán)境下應(yīng)用速達(dá)3000PRO系統(tǒng)，我們提議企業(yè)采用如下的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)

在上述的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D中，服務(wù)器為整個(gè)系統(tǒng)的中心，一方面，服務(wù)器通過與ADSL MODEM的連接，獲取企業(yè)有用的市場信息，另一方面，通過交換機(jī)設(shè)備，服務(wù)器能快速地與客戶端計(jì)算機(jī)交換數(shù)據(jù)。

二、行業(yè)屬性設(shè)定 
針對燈具流通企業(yè)的特點(diǎn)，企業(yè)在設(shè)置行業(yè)屬性時(shí)，可參照下面的設(shè)置參數(shù)：

1、所屬行業(yè)及納稅性質(zhì)

所屬行業(yè)：商品流通企業(yè)
納稅性質(zhì)：一般納稅人
上述的兩個(gè)設(shè)置選項(xiàng)，企業(yè)可參照企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照。

2、進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用

進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)是否給合使用的選擇上，我們建議選擇“是”。
在燈具流通企業(yè)的日常業(yè)務(wù)中，其業(yè)務(wù)量非常繁多，但是，企業(yè)人員的配備相對較少，在很多時(shí)候，員工都需要“身兼多職”，因此，為簡化管理流程，提高工作效 率，我們建議，進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用有著非常多的優(yōu)點(diǎn)，比如講，當(dāng)采購部門填制采購類單據(jù)后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張 與之相關(guān)的記賬憑證，正是使用了這樣的設(shè)置，它不但讓部門與部門的協(xié)作就更加緊密，而且還大大地改進(jìn)了企業(yè)日常的工作流程，從而提高了工作的效率。
3、科目級(jí)長 
對科目級(jí)長的管理，我們實(shí)行六級(jí)管理制，并采用“4-4-3-3-2-2”這種科目級(jí)長設(shè)置方式。
在進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況下，考慮到燈具流通行業(yè)的往來單位數(shù)量較多，一般數(shù)量在700-800左右，為了滿足企業(yè)的日常使用及日后發(fā)展的需要， 在設(shè)置二級(jí)長度時(shí)，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，我們將二級(jí)科目長度設(shè)定為4。

4、倉庫庫存選項(xiàng)

在倉庫庫存選項(xiàng)的設(shè)置中，我們建議用戶使用如下的倉庫庫存設(shè)置選項(xiàng)：
是否允許零庫存出庫：否
是否允許負(fù)庫存結(jié)賬：否
為了便于成本的核算、為方便月未企業(yè)各部門間的對賬，在倉庫庫存選項(xiàng)的設(shè)定上，我們建議禁止負(fù)庫存出庫的業(yè)務(wù)，同時(shí)禁止企業(yè)期未負(fù)庫存結(jié)賬。
負(fù)庫存出庫，它在成本運(yùn)算時(shí)，造成成本運(yùn)算的錯(cuò)誤，同時(shí)，負(fù)庫存出庫，將給倉庫的管理也造成一定的影響，因此，為了讓企業(yè)決策層了解到當(dāng)前企業(yè)的庫存成本，掌握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營信息，我們避免采用負(fù)庫存設(shè)置選項(xiàng)。

5、價(jià)格跟蹤方式

在價(jià)格跟蹤方式的選擇上，我們建議用戶選擇以“以參考價(jià)”這種價(jià)格跟蹤方式。
在當(dāng)前燈具流通行業(yè)中，其競爭非常激烈，價(jià)格競爭是保證企業(yè)在競爭中取得優(yōu)勢的一個(gè)有力的手段，為更緊密地收集市場信息，加快企業(yè)對市場的反應(yīng)力度，因此，我們建設(shè)價(jià)格跟蹤統(tǒng)一采用以參考價(jià)跟蹤這種價(jià)格跟蹤方式。
采用以參考價(jià)跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來的價(jià)格信息依次填寫到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購類或銷售類單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)即提供某涂料最近的參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)，這樣大大地方便企業(yè)對價(jià)格的調(diào)控力度。
6、憑證字 
在“憑證字”類型的選擇上，我們建議用戶選擇“收、付、轉(zhuǎn)”這種憑證字類型。
系統(tǒng)共提供了“記”、“收、付、轉(zhuǎn)”、“現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付”、“轉(zhuǎn)”三種憑證字，在設(shè)置該選項(xiàng)時(shí)，我們建議企業(yè)采用“收、付、轉(zhuǎn)”這種憑證字。
7、賬套啟用日期 
在設(shè)置賬套啟用日期時(shí)，我們建議用戶選擇每月的第一天，如果用戶必須記錄2007年全年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，那么，其賬套啟用日期就必須設(shè)定“2007-01-01”。

三、基礎(chǔ)資料及編碼制定規(guī)則 
1、地區(qū)資料 
根據(jù)我國地域的劃分及涂料企業(yè)的特點(diǎn)，為統(tǒng)計(jì)企業(yè)各地區(qū)的銷售狀況，我們對地區(qū)資料實(shí)行三級(jí)管理，即“片區(qū)—省—市”的管理制度，片區(qū)包括華區(qū)、華南、華 東、西南等若干大區(qū)，在片面下設(shè)省級(jí)管理，省級(jí)下再設(shè)市級(jí)管理，這樣，既保證了企業(yè)當(dāng)前銷售政策的執(zhí)行，也便于企業(yè)管理者對各地區(qū)銷售的統(tǒng)計(jì)。
2、部門資料 
在燈具流通企業(yè)中，一般都設(shè)有總裁辦、市場部、銷售部、財(cái)務(wù)部、采購部、行政部、倉管等部門，在使用中，我們只須將上述的部門資料依次地錄入到“部門資料”中即可。
部門，英文簡稱為Department，為科學(xué)地對部門資料進(jìn)行管理，我們建議用戶統(tǒng)一采用下列的部門編碼設(shè)置方法：
D+部門順序號(hào)
“D”字母代表部門，根據(jù)部門在企業(yè)作用的大小，我們分別對上述的部門進(jìn)行編排，即把總裁辦設(shè)為首位，其部門編碼為“D001”，市場部設(shè)為“D002”，然后依次地進(jìn)行輸入。
3、員工資料 
“員工資料”記錄了員工的姓名、籍貫、學(xué)歷、所屬部門、聯(lián)系方式等有關(guān)的資料，錄入員工資料后，企業(yè)可實(shí)行簡單的人事管理，同時(shí)也便于對管理者對員工信息的了解。
員工，其英文為Employee，因此，參照部門資料的編碼設(shè)置，員工資料的編碼方法如下：
E+員工順序號(hào)
“E”字母代表員工，員工順序號(hào)為員工入職的先后順序，最早入職的員工，我們可將其編碼設(shè)為“E001”，然后依次地進(jìn)行輸入。
我們考察眾多的燈具企業(yè)后，經(jīng)調(diào)查表明，燈具流通企業(yè)的工資發(fā)送方式一般采用“月度”工資，因此，在輸入員工資料時(shí)，企業(yè)還須把員工的基本工資料隨同錄入，如果某員工為企業(yè)的業(yè)務(wù)員，我們還須選擇“業(yè)務(wù)員”該選項(xiàng)。
4、客戶資料 
“客戶資料”可記錄企業(yè)往來客戶的簡稱、全稱、所屬地區(qū)、網(wǎng)址、納稅號(hào)等有關(guān)信息，錄入客戶資料，可實(shí)行高效的客戶管理，同時(shí)也便于企業(yè)營銷工作的開展。
作為一個(gè)流通企業(yè)，其往業(yè)客戶均來源于全國各地，因此，制定科學(xué)的、可行的、實(shí)用的客戶編碼就非常重要，經(jīng)過我們的分析，客戶資料編碼設(shè)置方法如下：
“C”+“地區(qū)簡稱”+“-”+“順序號(hào)”
在上述的客戶編碼設(shè)置方法中，“C”為英文Client，意為客戶，“地區(qū)簡稱”為某地區(qū)的漢語拼音的頭一位字母，“順序號(hào)”為錄入某地區(qū)客戶的先后順序 號(hào)。比如，我們可以將“北京景陽燈具有限公司”的客戶編碼設(shè)為“CBJ-0001”，從這個(gè)客戶編碼中，我們就可以看出，“C”為客戶的簡稱，“BJ”為 “北京”的漢語拼音簡稱，“0001”為北京地區(qū)客戶的順序號(hào)。
正是通過這種客戶編碼設(shè)定方法，操作員大大加快了填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)的檢索效率，同時(shí)也方便了企業(yè)管理者對客戶資料的查閱。
5、供應(yīng)商資料 
“供應(yīng)商資料”可記錄企業(yè)供貨商的簡稱、全稱、所屬地區(qū)、網(wǎng)址、納稅號(hào)等有關(guān)信息。
在實(shí)際工作中，燈具流通企業(yè)的供貨商來自全國各地，因此，制定科學(xué)的、可行的供應(yīng)商編碼就非常重要，經(jīng)過我們科學(xué)的分析，供應(yīng)商資料編碼方法如下：
“V”+“地區(qū)簡稱”+“-”+“順序號(hào)”
在上述的供應(yīng)商編碼設(shè)置方法中，“V”為英文Vendor，意為供應(yīng)商，“地區(qū)簡稱”為某地區(qū)漢語拼音的頭一位字母，“順序號(hào)”，即錄入某地區(qū)供應(yīng)商的先 后順序號(hào)。比如，我們可以將“佛山南光燈具有限公司”的供應(yīng)商編碼設(shè)定為“VFS-0001”，從這個(gè)供應(yīng)商編碼中，我們就可以看出，“V”為供應(yīng)商簡 寫，“FS”為佛山市漢語拼音的簡寫，“0001”為企業(yè)在佛山地區(qū)的供應(yīng)商的順序號(hào)。
正是有了這種的供應(yīng)商編碼設(shè)定方法，操作員大大加快了填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)的檢索效率，同時(shí)也方便了企業(yè)管理者對供應(yīng)商資料的查閱。
6、倉庫資料 
在例子中，企業(yè)的倉庫包括中山路倉庫及人民路倉庫兩個(gè)倉庫，在實(shí)際應(yīng)用中，我們只須依次把以上的倉庫信息錄入即可。
7、貨品類別 
作為一個(gè)燈具流通企業(yè)，其管理的貨品非常多，因此，我們有必要地對這些貨品分門別類地進(jìn)行管理，設(shè)置貨品類別成為了管理貨品的有力手段。
在實(shí)際工作中，對燈具流通企業(yè)的貨品類別管理，可實(shí)行“統(tǒng)籌安排、兼顧應(yīng)用、分類管理、從大到小”的設(shè)定原則，對貨品類別實(shí)際多級(jí)類別管理�！敖y(tǒng)籌安排、 兼顧應(yīng)用、分類管理、從大到小”，即對貨品的類別，統(tǒng)一由銷售部門設(shè)定，在設(shè)定貨品類別時(shí)，必須先考慮到企業(yè)日后的實(shí)際應(yīng)用，然后按照燈具的品牌進(jìn)行劃 分，再按照某系列所隸屬的品牌依次進(jìn)行設(shè)定。完整的貨品類別設(shè)定方法如下：
品牌.系列
在燈具流通企業(yè)中，“安耐娜”為一燈具產(chǎn)品品牌，如該品牌下設(shè)系列，則可作為二級(jí)貨品類別。
8、貨品資料 
“貨品資料”可記錄企業(yè)庫存商品的簡稱、全稱、成本核算方法、價(jià)格信息、所屬貨品類別等有關(guān)信息。
（1）貨品編碼的設(shè)定
為更科學(xué)、更高效、更合理對企業(yè)庫存進(jìn)行管理，就必須對貨品進(jìn)行數(shù)字化、編碼化的管理，貨品編碼管理的方法，統(tǒng)一采用如下的編碼制定方法：
品牌代碼.系列代碼.順序號(hào)
在實(shí)際應(yīng)用中，我們在制訂貨品編碼前，可先對品牌、系列進(jìn)行編碼制訂，制定該編碼后，再將該編碼用EXCEL的方式保存或打印出來，這樣，將有助于日后企業(yè)對貨品編碼的制訂。
考慮到當(dāng)前企業(yè)的應(yīng)用需要及日后的發(fā)展，我們統(tǒng)一把貨品編碼的長度定義為8-10位，在“品牌代碼.系列代碼.順序號(hào)”這種編碼方式下，頭一組合為品牌的 漢語拼單的縮寫，緊接的一組為該品牌下的系列的漢語拼音的縮寫，最后一組為該系列的順序號(hào)。
比如，制定貨品“MX-204235”的編碼時(shí)，我們首先分析，該貨品為“安耐娜”品牌的一個(gè)貨品，“安耐娜”的漢語拼音簡稱為“ANN”，“0015” 為該品牌的一個(gè)順序號(hào)，參照“品牌代碼.系列代碼.順序號(hào)”的編碼方式后，我們就可將該貨品的編碼制定為“ANN-0001”。
（2）成本核算方法
根據(jù)國家稅法的要求及燈具產(chǎn)品存貯的特點(diǎn)，成本核算方法，我們采用“全月一次平均法”這種存貨計(jì)價(jià)方法，采用該計(jì)價(jià)方法，操作方法比較簡便，同時(shí)，庫存成本也較為真實(shí)，能客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際庫存成本。
（3）其他設(shè)置
為加快制單人員錄入單據(jù)的速度，企業(yè)還可設(shè)置“貨品條碼”及“助記碼”。
9、貨品價(jià)格信息 
在設(shè)置“賬套選項(xiàng)”時(shí)，我們設(shè)置了“按參考價(jià)”這種價(jià)格跟蹤方式。參考價(jià)包括參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)兩個(gè)價(jià)格，我們可將以上的參考價(jià)于“設(shè)置貨品價(jià)格”依次進(jìn)行輸入。
10、會(huì)計(jì)科目 
設(shè)置“會(huì)計(jì)科目”時(shí)，企業(yè)可參照原來企業(yè)的手工賬，把原來手工賬時(shí)用到的會(huì)計(jì)科目，逐一錄入到系統(tǒng)中。
11、存貨類型 
存貨類型設(shè)置的好壞，關(guān)系到整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的鏈接，因此，存貨類型必須設(shè)置正確。為了簡化日常的工作，結(jié)合化工行業(yè)使用的特點(diǎn)，“存貨類型”均 使用系統(tǒng)默認(rèn)的存貨類型，即“庫存商品”、“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”下不設(shè)明細(xì)會(huì)計(jì)科目，這樣，當(dāng)企業(yè)新增貨品時(shí)，該貨品對應(yīng)的“存貨類型”統(tǒng) 一選擇“庫存商品核算”。
12、收付款賬戶 
經(jīng)我們研究，作為流通型企業(yè)，每天的業(yè)務(wù)往來非常多，比如現(xiàn)金的收支、賬戶資金的劃轉(zhuǎn)，為了方便統(tǒng)計(jì)企業(yè)資金的收付，了解每筆資金的來龍去脈，因此，我們必須定義“收付款賬戶”。
收付款賬戶的設(shè)置工作，可于設(shè)置會(huì)計(jì)科目后進(jìn)行。比如，我們在“銀行存款”下設(shè)立了“招商銀行”、“工商銀行”、“建設(shè)銀行”等會(huì)計(jì)科目，因此，為了區(qū)分 企業(yè)銀行賬戶，我們可于“收付款賬戶”下設(shè)“招商銀行”、“工商銀行”、“建設(shè)銀行”等銀行存款賬戶。
13、收支類別 
除采購、銷售業(yè)務(wù)外，企業(yè)在經(jīng)營過程中，還會(huì)產(chǎn)生一些經(jīng)營費(fèi)用，如何控制、如何管理企業(yè)日常的開支，成為企業(yè)開源節(jié)流的關(guān)鍵。
為了更科學(xué)地對企業(yè)的收入費(fèi)用進(jìn)行管理，通過設(shè)置“收支類別”即可實(shí)現(xiàn)，在以往，企業(yè)的日常開支、營業(yè)外收入均由會(huì)計(jì)人員錄入，這樣，一方面，會(huì)計(jì)的工作量非常繁多，另一方面，重復(fù)性工作影響了企業(yè)運(yùn)營的效率。
收支類別的設(shè)置，可于設(shè)置會(huì)計(jì)科目后進(jìn)行。比如，我們在“管理費(fèi)用”下設(shè)立了“水費(fèi)”及“電費(fèi)”等會(huì)計(jì)科目，為有效地對企業(yè)的收入、支出項(xiàng)目進(jìn)行管理，我們可于“收支類別”下設(shè)置類似于“管理費(fèi)用—水費(fèi)”、“管理費(fèi)用—電費(fèi)”等類別。

四、權(quán)限設(shè)置與控制 
企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個(gè)人就可以獨(dú)立操作的，它需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門共同協(xié)調(diào)運(yùn)用和執(zhí)行，因此，我們必須對各部門的操作人員使用系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
在權(quán)限設(shè)定前，企業(yè)必須統(tǒng)計(jì)操作本系統(tǒng)的使用部門及各部門的操作人員名單，比如，本例子中，使用本系統(tǒng)的部門及人員如下：
銷售部：張英、謝小艷
采購部：崔茜
財(cái)務(wù)及倉管：李家茹
財(cái)務(wù)助理：洗文麗
了解使用部門及使用人員后，我們權(quán)限設(shè)定時(shí)，可以使用如下的授權(quán)策略：
操作員—>組—>授權(quán)
比如，張英與謝小艷為銷售部員工，在企業(yè)的應(yīng)用中，根據(jù)該員工的工作性質(zhì)，他們只能填制銷售類單據(jù)及查看銷售類報(bào)表，因此，在“操作員定義及權(quán)限”時(shí)，企 業(yè)可把銷售部看成是一個(gè)“銷售部”，然后再對該“銷售部”進(jìn)行統(tǒng)一的授權(quán)（即授予該“組”具有相應(yīng)的銷售權(quán)限，可授予該部門具體查看、瀏覽、新增、修改、 刪除、執(zhí)行、打印、打印定制的權(quán)限），通過權(quán)限的分配后，張英及謝小艷就自動(dòng)繼承了“銷售部”的所有權(quán)限。通過這樣的授權(quán)方法，就可以大大地減少授權(quán)工作 量，也簡化了授權(quán)的操作。

五、部門業(yè)務(wù)流程 
1、采購部門 
采購部門主要處理企業(yè)采購貨品時(shí)所填制的采購類單據(jù)。
（1）采購訂單
采購訂單為企業(yè)向供應(yīng)商訂購商品的一種意圖、意向的商業(yè)行為。
當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的采購訂貨單時(shí)，采購部跟單員（崔茜）必須按要求填制采購訂單，在填制采購訂單時(shí)，必須注明該訂單的收貨日期，同時(shí)，采購部跟單員 （崔茜）必須把采購業(yè)務(wù)員名稱記錄在案，當(dāng)遇到中止采購訂單執(zhí)行的業(yè)務(wù)時(shí)，采購部跟單員（崔茜）必須及時(shí)找到對應(yīng)的采購訂單，并將該訂單的狀態(tài)設(shè)為“中 止”標(biāo)志。
（2）采購入庫業(yè)務(wù)
如企業(yè)收到對方訂購的商品，采購部跟單員（崔茜）必須辦理貨品的入庫手續(xù)。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，辦理入庫手續(xù)的類型有估價(jià)入庫、采購收貨及現(xiàn)款采購三種。
①現(xiàn)款采購
如果企業(yè)用現(xiàn)款方式向供應(yīng)商支付商品貨款，對于這種業(yè)務(wù)的處理，企業(yè)可直接填制“現(xiàn)款采購”。
②采購收貨
如企業(yè)通過往來核算的方式支付商品的貨款時(shí)，企業(yè)則須填制“采購收貨”，在填制該業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，采購部跟單員（崔茜）必須在單據(jù)中注明“付款期限”等事項(xiàng)， 這樣，當(dāng)逾期企業(yè)仍未支付該貨款時(shí)，系統(tǒng)即自動(dòng)將該未付貨款通過“超期應(yīng)付款”統(tǒng)計(jì)出來。
③估價(jià)入庫
如企業(yè)在收貨時(shí)，尚未收到對方供應(yīng)商的發(fā)票時(shí)，則填制“估價(jià)入庫”，若日后企業(yè)收到對方的發(fā)票時(shí)，采購部跟單員（崔茜）可通過“采購收貨”正式辦理該采購業(yè)務(wù)。
（3）采購付款
當(dāng)企業(yè)需要支付對方供就商貨款時(shí)，采購部跟單員（崔茜）可根據(jù)“采購收貨”來辦理“采購付款”，對于這種業(yè)務(wù)，該單據(jù)的“付款類型”可選擇“應(yīng)付款”。
當(dāng)企業(yè)支付給對方供應(yīng)商的預(yù)付款或訂金時(shí)，則采購部跟單員（崔茜）須如實(shí)地將支付的金額通過“預(yù)付款”這種付款類型輸入到系統(tǒng)中。
（4）采購?fù)素?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px">在收貨后，如企業(yè)發(fā)現(xiàn)燈具的質(zhì)量或品質(zhì)存在問題時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商后，企業(yè)可填制“采購?fù)素洝鞭k理某燈具商品的退貨手續(xù)。
2、銷售部門 
銷售部門主要處理企業(yè)銷售貨品時(shí)所填制的銷售類單據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)的銷售業(yè)務(wù)較多，所以安排張英和謝小艷來填制銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)。
（1）銷售訂單
銷售訂單為往來客戶向企業(yè)訂購商品的一種意圖、意向的商業(yè)行為。
當(dāng)企業(yè)與客戶簽訂相應(yīng)的銷售訂單時(shí)，張英或謝小艷必須按要求填制“銷售訂單”，在填制銷售訂單時(shí)，銷售部跟單員（張英或謝小艷）必須于單據(jù)中注明發(fā)貨日 期，同時(shí)，還須把銷售業(yè)務(wù)員名稱記錄在案。當(dāng)企業(yè)中止訂單執(zhí)行時(shí)，銷售部跟單員（張英或謝小艷）及時(shí)找到相對應(yīng)的“銷售訂單”，并將該訂單的標(biāo)志設(shè)為“中 止”。
（2）銷售出庫業(yè)務(wù)
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，辦理出庫手續(xù)的類型有銷售開單、現(xiàn)款銷售及委托代銷三種。
①現(xiàn)款銷售
當(dāng)企業(yè)發(fā)出商品時(shí)，張英或謝小艷必須即時(shí)辦理出庫手續(xù)，如果對方企業(yè)用現(xiàn)款進(jìn)行支付，則填制“現(xiàn)款銷售”。
②銷售開單
如對方企業(yè)通過往來核算的方式支付商品貨款時(shí)，企業(yè)則須填制“銷售開單”，在填制該業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，銷售部跟單員（張英或謝小艷）必須在單據(jù)中注明“收款期 限”等事項(xiàng)，這樣，當(dāng)逾期企業(yè)仍未收取該貨款時(shí)，系統(tǒng)即自動(dòng)將該未收貨款通過“超期應(yīng)收款”統(tǒng)計(jì)出來。
③委托代銷
為了加速存貨流轉(zhuǎn)，降低資金占用，減少倉庫存儲(chǔ)費(fèi)用，企業(yè)可將商品先發(fā)往客戶，委托對方客戶代銷，待商品銷售后，再與其進(jìn)行代銷結(jié)算。在這種新型的銷售方 式的處理上，銷售部跟單員（張英或謝小艷）可借助“委托代銷”及“代銷結(jié)算”這兩個(gè)銷售管理模塊。
當(dāng)企業(yè)發(fā)出商品給客戶委托其代銷時(shí)，銷售部跟單員（張英或謝小艷）需如實(shí)地填制“委托代銷”，若日后客戶將已代銷商品的代銷貨款與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，跟單員可通過“代銷結(jié)算”辦理這種結(jié)算業(yè)務(wù)。
（3）銷售收款
當(dāng)企業(yè)收到客戶的押金時(shí)，銷售部跟單員（張英或謝小艷）須把該押金通過“銷售收款”錄入到系統(tǒng)中。
當(dāng)企業(yè)收取客戶的貨款時(shí)，銷售部跟單員（張英或謝小艷）可根據(jù)“銷售開單”來辦理“銷售收款”，對于這種業(yè)務(wù)，該單據(jù)的“收款類型”必須選擇“應(yīng)收款”。
（4）銷售退貨
當(dāng)對方發(fā)現(xiàn)企業(yè)銷售商品質(zhì)量存在問題，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，銷售部跟單員（張英或謝小艷）可填制“銷售退貨”來辦理該商品的退貨手續(xù)。
3、倉管部門 
倉管主要管理在庫燈具商品的保管、存貯，驗(yàn)收，倉管業(yè)務(wù)統(tǒng)一由李家茹負(fù)責(zé)，每月的月未，李家茹須對企業(yè)的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，然后把各倉庫的燈具產(chǎn)品的當(dāng)前庫存數(shù)量通過EXCEL保存起來，然后把該文件交由上級(jí)統(tǒng)計(jì)。
4、財(cái)務(wù)部門 
企業(yè)日常的費(fèi)用開支、其他收入、固定資產(chǎn)的購進(jìn)、減少、工資的錄入工作等業(yè)務(wù)，均交由財(cái)務(wù)主管（洗文麗）處理。
月未時(shí)，洗文麗須把李家茹交由的盤點(diǎn)表，逐一與賬面庫存進(jìn)行核對，如果出現(xiàn)賬面庫存與實(shí)際庫存數(shù)量不一致時(shí)，洗文麗須按實(shí)際情況填制盤點(diǎn)單。
采購部門、銷售部門填制業(yè)務(wù)單據(jù)后，系統(tǒng)將按業(yè)務(wù)的性質(zhì)生成一張與之相關(guān)的記賬憑證，系統(tǒng)管理員，即財(cái)務(wù)主管，必須對這些記賬憑證進(jìn)行審核，在實(shí)際工作 中，財(cái)務(wù)主管可通過憑證查找功能，然后把未審核的記賬憑證過濾出來，然后從這樣記賬憑證中調(diào)閱出相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，如果符合標(biāo)準(zhǔn)，則對憑證進(jìn)行審核，如果發(fā) 現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)填制有誤，這時(shí)，財(cái)務(wù)主管必須找到相關(guān)的制單人員進(jìn)行核對。
此外，財(cái)務(wù)主管還須對企業(yè)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理，比如，通過毛利匯總表、賬面庫存匯總表、賬面庫存明細(xì)表等報(bào)表了解當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況，月未，財(cái)務(wù)主 管須對進(jìn)銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行期未結(jié)賬，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)結(jié)賬后，財(cái)務(wù)主管還需對本月的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)逐一審核，審核無誤后，再生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表。

六、推薦使用企業(yè) 
（1）燈飾用品企業(yè)
（2）百貨用品商品
（3）工藝品流通企業(yè)

*本方案僅用于參考，請以實(shí)際使用情況為準(zhǔn)。