速達(dá)5000電子行業(yè)方案

行業(yè)管理需求: 隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，市場(chǎng)的國(guó)際化，客戶需求的多元化與個(gè)性化發(fā)展越來(lái)越強(qiáng)烈，整個(gè)電子行業(yè)的企業(yè)與電子工業(yè)供應(yīng)鏈正在高速地發(fā)展。為了讓企業(yè)能更有效、更經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特對(duì)該行業(yè)進(jìn)行調(diào)研，編寫(xiě)《電子行業(yè)工業(yè)實(shí)施方案》，以供參考。

行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)：電子產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程有圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織生產(chǎn)，也有按專(zhuān)業(yè)化特點(diǎn)組織生產(chǎn)，其生產(chǎn)形式既有裝配生產(chǎn)，多品種小批量生產(chǎn)，批量生產(chǎn)，又有連續(xù)生產(chǎn)、混合式生產(chǎn)，大批量生產(chǎn)。

· 裝配生產(chǎn)，是一種流程式產(chǎn)品裝配線。其產(chǎn)品上所需零部件或元器件大都由供應(yīng)商提供，少量的主要件自行生產(chǎn)，產(chǎn)品在較短時(shí)間內(nèi)完成裝配整機(jī)測(cè)試合格出廠。也有的完全按照工藝過(guò)程自動(dòng)流水線裝配成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)部件產(chǎn)品出廠。這種裝配生產(chǎn)特點(diǎn)是生產(chǎn)周期短，上市快。

· 大批量生產(chǎn)，是一種典型的備貨生產(chǎn)，生產(chǎn)的產(chǎn)品大都是標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品，都屬于大批量生產(chǎn)。產(chǎn)品裝配是按流水線裝配，其生產(chǎn)節(jié)拍與工藝裝備都是固定的。這種大批量生產(chǎn)特點(diǎn)是產(chǎn)品制造生產(chǎn)周期短，上市快。

· 混合式生產(chǎn)，是一種既有離散加工生產(chǎn)，又有流程式裝配線。其產(chǎn)品零件從原材料投入加工成零件，然后將零件和采購(gòu)件按需分配到流程式裝配線，組裝成產(chǎn)品。這種混合式生產(chǎn)方式被電子、電器、電訊等行業(yè)廣泛采納。

· 多品種小批量生產(chǎn)，是一種適合市場(chǎng)與客戶需求的產(chǎn)品生產(chǎn)，其生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多批量小，隔一定的時(shí)期重復(fù)生產(chǎn)同一種產(chǎn)品。生產(chǎn)方式采用離散型加工、裝配，生產(chǎn)控制有一定難度，生產(chǎn)過(guò)程經(jīng)常出現(xiàn)瓶頸資源和等缺料缺件現(xiàn)象，以靠調(diào)度來(lái)緩解生產(chǎn)。為不使生產(chǎn)中斷，常通過(guò)加大庫(kù)存量來(lái)調(diào)節(jié)生產(chǎn)。
· 流程式生產(chǎn)，是一種完全按工藝流程順序連續(xù)加工而裝配成產(chǎn)品，從原材料投入加工成零部件與零部件組裝成產(chǎn)品。這種流程式產(chǎn)品生產(chǎn)廣泛地被電子行業(yè)、機(jī)械行業(yè)、化工行業(yè)等許多行業(yè)的采納。

適用產(chǎn)品：

•  產(chǎn)品系列： 5000STD 、 5000PRO 、 5000ProOnline 的工業(yè)版

•  產(chǎn)品特點(diǎn)：速達(dá) 5000 系列軟件針對(duì)國(guó)內(nèi)中型企業(yè)，將 ERP 思想與企業(yè)管理科學(xué)有機(jī)的結(jié)合在一起，完全 符合常規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中引入 MRP 、 BOM 等概念，提供了編制物料清單、工廠日歷，制定主生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)建議、生產(chǎn)建議、生產(chǎn)加工單、領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫(kù)、成本計(jì)算等處理模塊，并通過(guò)形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù)，具有使用簡(jiǎn)便、功能實(shí)用等特性。同時(shí)把生產(chǎn)、進(jìn)銷(xiāo)存以及財(cái)務(wù)無(wú)縫地連接起來(lái)，實(shí)行全程一體化管理 , 以其強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助國(guó)內(nèi)制造行業(yè)快速跨入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)軌道。

速達(dá) 5000 系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）基于先進(jìn)的客戶機(jī) / 服務(wù)器（ C/S ）體系結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)而成，各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以即時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存、成本、往來(lái)、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入 EXCEL 中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求；單據(jù)、報(bào)表的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用了當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器，該設(shè)計(jì)器兼具 WORD 和 EXCEL 的常用功能，用戶不僅可以對(duì)單據(jù) / 報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此您只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此功能來(lái)定制符合自己要求的報(bào)表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。

業(yè)務(wù)流程圖：

日常操作：

一、創(chuàng)建帳套

1 、帳套代號(hào)一般是文字或數(shù)字，建議不要用特殊的符號(hào)過(guò)長(zhǎng)，以免影響以后的建賬。

2 、是否結(jié)合使用：電子行業(yè)的業(yè)務(wù)比較繁忙，單據(jù)數(shù)量比較多，為了減少日常的工作量，一般建議用戶選用結(jié)合使用。因?yàn)榻Y(jié)合使用后作的業(yè)務(wù)單據(jù)，可通過(guò)憑證制作來(lái)生成憑證，不需要手工錄入。

3 、 提示：納稅性質(zhì)、是否結(jié)合使用在建帳后均不可修改。

二、進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)設(shè)置

1 、 使用分倉(cāng)核算， 每個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以單獨(dú)核算存貨成本，可以有不同的成本價(jià)。 使用貨位，相當(dāng)于倉(cāng)庫(kù)下再設(shè)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，可以對(duì)存貨的管理定義更明細(xì)，更加科學(xué)。

提示：使用分倉(cāng)核算、貨位，在建帳后均是不可修改。

2 、是否允許零庫(kù)存出庫(kù)，是否允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬，這里我們一般建議客戶選擇否。因?yàn)槿绻�有零�?kù)存或負(fù)庫(kù)存的話，都會(huì)影響成本的核算的，會(huì)造成成本運(yùn)算的錯(cuò)誤，也會(huì)給倉(cāng)庫(kù)管理造成一定的影響，特別像電子行業(yè)企業(yè)的貨品種類(lèi)繁多，如果負(fù)出庫(kù)存出庫(kù)所造成的成本問(wèn)題，以后修改是比較困難的，所以建議避免負(fù)庫(kù)存結(jié)賬。

3 、制單與審核是同一人，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)分工是很精細(xì)的話可以不打勾，就是說(shuō)制單與審核不可以同一個(gè)人。

4 、業(yè)務(wù)員只能看到自己的銷(xiāo)售報(bào)表，操作員只能開(kāi)出或看到自己的倉(cāng)庫(kù)。這里如果打上勾的話，那么在系統(tǒng)管理員對(duì)該業(yè)務(wù)員和操作員進(jìn)行相關(guān)的授權(quán)之后就可以實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能了，這兩項(xiàng)功能在企業(yè)里是非常實(shí)用的，有利于企業(yè)的管理和考核。

5 、 往來(lái)核算方式，系統(tǒng)提供了兩種，一種是“總賬下設(shè)”，另外一種是“輔助核算”。在此針對(duì)電子工業(yè)，我們建議使用“總賬下設(shè) ” ，因?yàn)榇诵袠I(yè)一般客戶和供應(yīng)商都會(huì)比較多，總賬下設(shè)可以在增加往來(lái)單位后，可自動(dòng)的增加往來(lái)金額的二級(jí)科目，采用該項(xiàng)可方便快捷。

6 、 業(yè)務(wù)流程，包括采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程。每種流程都有兩種，選擇第一種業(yè)務(wù)流程，那么在采購(gòu)開(kāi)單或銷(xiāo)售開(kāi)單的貨品名稱(chēng)下是可以選擇貨品的，而在出入庫(kù)單下是不可選擇的，只能引用采購(gòu)開(kāi)單或銷(xiāo)售開(kāi)單。如果選擇的是第二種業(yè)務(wù)流程，那么是采購(gòu)開(kāi)單和銷(xiāo)售開(kāi)單里是不選擇貨品的，在出入庫(kù)單里才可選。

7 、在價(jià)格跟蹤方式的選擇上，我們建議用戶選擇以“以參考價(jià)”這種價(jià)格跟蹤方式。采用以參考價(jià)跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來(lái)的價(jià)格信息依次填寫(xiě)到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購(gòu)類(lèi)或銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)即提供最近的參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)，這樣大大地方便企業(yè)對(duì)價(jià)格的調(diào)控力度。像電子工業(yè)企業(yè)貨品流動(dòng)大的行業(yè)，建議是采用以參考價(jià)格跟蹤。提示：往來(lái)核算方式、業(yè)務(wù)流程在建帳后均不可修改。

三、賬務(wù)參數(shù)設(shè)置

1 、 使用新會(huì)計(jì)制度科目。本系統(tǒng)已經(jīng)為用戶預(yù)設(shè)了符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的最新會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表，這樣可以大大減輕用戶設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表的工作量。

2 、憑證制單人與審核人不能相同，這視乎企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)方面的監(jiān)控程度，如果企業(yè)對(duì)管理嚴(yán)格的話，可能就不允許，來(lái)達(dá)到一個(gè)有效管理的目的，但對(duì)于很多財(cái)務(wù)人員配備不足的企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常實(shí)用的功能。

3 、結(jié)轉(zhuǎn)損益方式，帳結(jié)法：每個(gè)會(huì)計(jì)期末都要結(jié)轉(zhuǎn)損益才能結(jié)帳。表結(jié)法：企業(yè)可根據(jù)需要選擇結(jié)轉(zhuǎn)損益的期間，但年末必須結(jié)轉(zhuǎn)損益。

4 、 科目選項(xiàng)，對(duì)科目級(jí)長(zhǎng)的管理，我們實(shí)行六級(jí)管理制，并采用“ 4-4-3 -3-2 -2 ” 這種科目級(jí)長(zhǎng)設(shè)置方式。

在進(jìn)銷(xiāo)存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況下，考慮到往來(lái)單位數(shù)量較多，為了滿足企業(yè)的日常使用及日后發(fā)展的需要，在設(shè)置二級(jí)長(zhǎng)度時(shí)，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，我們將二級(jí)科目長(zhǎng)度設(shè)定為 4 。

提示：會(huì)計(jì)制度、科目級(jí)長(zhǎng)、損益結(jié)轉(zhuǎn)方式在建帳后均不可修改。

四、其他設(shè)置

1 、系統(tǒng)默認(rèn)的本位幣是“人民幣”，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置其他幣種和相對(duì)應(yīng)的符號(hào)。

2 、出納與會(huì)計(jì)是否同步，選擇是，則要求兩者核算期間必須是一致的，那么在期間如果會(huì)計(jì)發(fā)生業(yè)務(wù)后，出納是要先結(jié)賬，會(huì)計(jì)才可以結(jié)賬的 ; 如果否，則兩者的期間是不受影響的。一般為了能更好的管理兩者，建議是同步的。

3 、分配工資費(fèi)用， 選擇了此項(xiàng)，就可以預(yù)先進(jìn)行費(fèi)用分配方式的設(shè)定，然后由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行工資費(fèi)用的分配計(jì)算，并形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，可以減少日常很多的工作量的；否則，您需要手工進(jìn)行工資的核算管理以及費(fèi)用分配的計(jì)算和憑證的輸入。一般建議電子行業(yè)的企業(yè)都通過(guò)工資系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工資分配，可減少工作量。

4 、建議：電子行業(yè)的工資種類(lèi)一般都不是單一的，如果通過(guò)軟件的工資系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，是可以減少大量的工作的，同時(shí)也更準(zhǔn)確和快捷，提高企業(yè)的工作效率，達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)有效競(jìng)爭(zhēng)的目的。采用此模塊，也正體現(xiàn)了電算化的一個(gè)重要的功能。

5 、建議數(shù)據(jù)的備份，每天進(jìn)行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時(shí)間性和有效性。

6 、會(huì)計(jì)期間的設(shè)置在本系統(tǒng)里是默認(rèn)為該帳套建帳時(shí)月份的第一天的，用戶可以根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)钠陂g作為建帳期間。

提示：帳套啟用日期在建帳后不可修改。

五、初始化

1 、客戶或供應(yīng)商在期初時(shí)有應(yīng)收預(yù)付款或應(yīng)付預(yù)收款的，一定要在錄入客戶或供應(yīng)商資料時(shí)在“往來(lái)余額”欄錄入，否則，一旦啟用帳套后是不可修改的。同時(shí)客戶也可核算供應(yīng)商，供應(yīng)商可同時(shí)核算客戶。

2 、往來(lái)單位類(lèi)型一般有： 現(xiàn)金往來(lái)、賒銷(xiāo)往來(lái)、賒購(gòu)?fù)鶃?lái)。

3 、 企業(yè)可相對(duì)應(yīng)的增加倉(cāng)庫(kù)，但不建議過(guò)多的設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的個(gè)數(shù)，這會(huì)影響以后重算庫(kù)存商品成本的速度。

4 、 貨位是建立在倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)之上的，如果在創(chuàng)建賬套時(shí)有選擇了貨位，那就要在倉(cāng)庫(kù)資料里設(shè)置相關(guān)的信息�？梢詫�(duì)貨品定義到最明確的位置，此項(xiàng)方面電子行業(yè)貨品精確的管理。

5 、貨品編碼、貨品名稱(chēng)：貨品編碼和名稱(chēng)對(duì)應(yīng)于單獨(dú)的貨品，在系統(tǒng)中不能重復(fù)，必須保持唯一性它可以包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號(hào)等，編碼長(zhǎng)度為 32 位；若貨品是有幾種規(guī)格的，建議可按不同的貨品來(lái)設(shè)置，因?yàn)殡娮有袠I(yè)一般同貨品的種類(lèi)都有會(huì)不同的規(guī)格的，那么可按不同的貨品名稱(chēng)來(lái)錄入。

6 、 可以明確地把所有的貨品進(jìn)行分類(lèi)，方便以后對(duì)貨品進(jìn)行有效的管理。這對(duì)電子貨品繁多的企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要的。

7 、 此功能只適用于進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況，如果二者沒(méi)有結(jié)合使用則不必設(shè)置存貨類(lèi)型（系統(tǒng)將此功能自動(dòng)隱藏）。提示：存貨類(lèi)型的科目一定要定義到最明細(xì)才可。

8 、我們考察眾多的電子企業(yè)后，經(jīng)調(diào)查表明，企業(yè)的工資發(fā)送方式采用“月度”工資外，還有“計(jì)件工資” , 如果是計(jì)件工資的，則要在此項(xiàng)選上。如果某員工為企業(yè)的業(yè)務(wù)員，我們還須選擇“業(yè)務(wù)員”該選項(xiàng)。

9 、系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目是根據(jù)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)編排的，會(huì)計(jì)科目可以增加、修改或刪除。如果是進(jìn)銷(xiāo)存與賬務(wù)結(jié)合使用的應(yīng)付應(yīng)收、預(yù)付預(yù)收底下不能增加二級(jí)科目。

提示：帳套啟用后，如果對(duì)科目的輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置時(shí)，您無(wú)法錄入該項(xiàng)輔助項(xiàng)目的初始數(shù)據(jù)；這種情況會(huì)造成總賬與輔助項(xiàng)目總賬匯總出的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)不一致的情形，請(qǐng)您務(wù)必注意。

建議：本系統(tǒng)根據(jù)新版《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》也相應(yīng)地提供了新的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果用戶目前仍在使用舊的會(huì)計(jì)科目，可以在需要使用新會(huì)計(jì)科目時(shí)通過(guò)手工或本系統(tǒng)的“會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

六、日常業(yè)務(wù)

（一）進(jìn)銷(xiāo)存管理

1 、 采購(gòu)訂單 是企業(yè)向供應(yīng)商訂購(gòu)商品的一種意圖、意向的商業(yè)行為。單據(jù)在保存后，不會(huì)對(duì)任何數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響�？商羁刹惶�。

2 、 估價(jià)入庫(kù) 是用于發(fā)生“貨已到、發(fā)票未到”的業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)未知采購(gòu)單價(jià)的貨品辦理暫時(shí)入庫(kù)的手續(xù)；當(dāng)收到發(fā)票，只需開(kāi)具采購(gòu)收貨單，引用相應(yīng)的估價(jià)入庫(kù)單進(jìn)行保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的紅字估價(jià)單沖回原有估價(jià)單，并做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。單據(jù)類(lèi)型包括：估價(jià)入庫(kù)和估價(jià)退貨。

3 、 采購(gòu)開(kāi)單 是用于對(duì)貨品辦理入庫(kù)手續(xù)，視情況可以引用采購(gòu)訂單或估價(jià)入庫(kù)單進(jìn)行編制，也可以直接開(kāi)單。采購(gòu)開(kāi)單的單據(jù)類(lèi)型有三種：采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素�、估價(jià)沖回。

4 、 采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)倖?是對(duì)日常發(fā)生的 費(fèi)用如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、挑揀費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行處理，這些費(fèi)用將被攤?cè)氩少?gòu)貨品的成本當(dāng)中。

提示：“ 采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)倖巍笨梢砸�用“采�?gòu)開(kāi)單”，但單據(jù)類(lèi)型為 “ 采購(gòu)?fù)素?” 的“采購(gòu)開(kāi)單”不可被引用

采用 “ 個(gè)別計(jì)價(jià)法 ” 時(shí)暫不支持采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偂?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 12px/25px Verdana, Arial, Tahoma; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(65,65,65); TEXT-INDENT: 0px; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); TEXT-ALIGN: justify; orphans: 2; widows: 2; webkit-text-size-adjust: auto; webkit-text-stroke-width: 0px">
將本次發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偼戤呏�后，系統(tǒng)將貨品分?jǐn)偟馁M(fèi)用金額記入貨品賬面庫(kù)存賬，增加賬面庫(kù)存成本。

5 、 建議：在平時(shí)的業(yè)務(wù)中，最好不要負(fù)庫(kù)存銷(xiāo)售。
速達(dá)3000軟件五金行業(yè)方案
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